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ANALIZAR DE UNA LISTA DE DATOS
 Reconocer que es una base de datos.
 Ordenar, filtrar y resumir información de una base de datos.
 Generar, resumir, visualiza y analiza grandes cantidades de datos.

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
Hoy en día todos los datos que se registran dentro de la organización constituyen información
importante para diversos procesos dentro de las distintas áreas de unaempresa, Excel es una
aplicación que nos ofrece varias herramientas para poder crear bases de datos y realizar análisis de
los mismos para la toma de decisiones. Validando datos, organizándolos, consultando o ya sea
creando resúmenes personalizados de los estos.
En esta Unidad harás uso de herramientas que te permitan gestionar eficientemente los datos
e información que se generan en unaorganización, lo cual te facilitará las consultas, el análisis y la
generación de resumen específicos para la toma de decisiones.

Capacidad
El participante al final de esta unidad, estará en capacidad de realizar validaciones y ordenar de los
datos registrados, logrará realizar consultas, resúmenes e informes personalizados en forma de
tablas y gráficos.

Actividad


Ordena una base de datos por un solo ovarios campos y haciendo uso de listas
personalizadas.



Desarrolla consultas haciendo uso de autofiltros o filtros automáticos.



Crea resúmenes personalizados, ordenando y agrupándolos por medio de subtotales.



Resume, analiza y genera informes de grandes cantidades de datos usando tablas
dinámicas, gráficos dinámicos y Power View.



Obtiene indicadores, creando las condiciones yrealizando las operaciones en función a la
base de datos.

Evaluación
En esta Unidad Ud. será evaluado en:
1. Ordenación de una base de datos, realizando consultas y creando resúmenes personalizados.
2. Generando resúmenes e informes con grandes cantidades de datos y obteniendo indicadores
haciendo uso de funciones de base de datos.

ANÁLISIS DE UNA
LISTA DE DATOS

Qué es una Base de Datos
Las bases dedatos en Excel son una colección organizada de información relacionada entre sí,
dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de
datos.
Los elementos de una base de datos se consiguen detallar como:


Los campos: que son las columnas de la base de datos y contienen siempre un mismo tipo de
información.



Los registros: que son las filas de labase de datos y contienen un conjunto de registros
relacionados a un mismo elemento.

CAMPOS

REGISTRO
Ejemplos:


Una base de datos de alumnos de la UCV.



Una base de datos de historias clínicas de un Hospital.



Una base de datos de productos en un Supermercado.



Una base de datos de empleados de una Empresa.

NOTA: Debemos de considerar que Microsoft Excel no es un sistema deadministración de bases de
datos. Es un software de hoja de cálculo que almacena información en filas y columnas.

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Ordenar Base de datos

Ordenar Datos
En una base de datos, los registros deben ser ordenados frecuentemente, quizás los queramos
ordenar alfabéticamente, de mayor a menor, por colores o por íconos. En Excel se tiene 2 métodos
para ordenar datos que describiremos a continuación.

Ordenaciónde Registros por un Campo u Ordenación Simple
Para realizar un ordenamiento por un campo, por ejemplo ordenar la base de datos anterior por
ciudad, se realiza lo siguiente:
Solución:
1. Haz clic en alguna celda dentro del campo Ciudad (por ejemplo la celda E7).
2. En la ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar, haz clic en el botón Ordenar de A a Z.

3. Te darás cuenta que los registros ya seordenaron.

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Ordenación de Registros por más de un Campo
En nuestro ejemplo anterior tenemos ordenado la base de datos por Ciudad. Ahora tenemos los
registros agrupados por Ciudad y se encuentran en orden alfabético.
Para ordenar por más de un campo, por ejemplo, ordenar la base de datos por Ciudad y luego por
Meses vendidos, se realiza lo siguiente:
Solución:
1. Haz clic en cualquier celda dentro de...