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Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trámites de inscripción, registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pago deimpuestos, y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio ambiente
Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa yotras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas, como la norma técnica para la venta de alimentos envasados, delMinisterio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Para casos especiales o profundizar en regulaciones específicas se recomienda buscar asesoría legal en oficinas de apoyo empresarial delGobierno u otras Instituciones, bufetes populares de las universidades o servicios profesionales privados.
¿Por qué formalizar una empresa?
En un mundo cada vez más competitivo, formalizar su empresa le brindará ventajas y estabilidad a su empresa y a usted como empresario. Formalizar su empresa es actuar dentro del marco de las leyes del país con lo cual obtiene beneficios y adquiereresponsabilidades.
Las ventajas de formalizar su empresa son: |
* Su empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. * Proyecta confianza al cliente. * Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario, que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios. * Le permitirá participar en concursospúblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. * Brinda posibilidades de acceder a créditos y prestamos en bancos e instituciones financieras. * Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. * Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. * Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. * Se abrirán laspuertas a más y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. | * Acceso a nuevos mercados y oportunidades de exportación. Es decir, no tienen ninguna limitación legal para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. * Se evita multas que impone el Gobierno.* Se evita riesgos de cierre de su empresa por no cumplir con la ley. * En empresas que son sociedades, se establece la responsabilidad de los socios en caso de incurrir en pérdidas. * Según el tamaño de la empresa, tanto el propietario o socios, los trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales proporcionados por el Gobierno y otras Instituciones como el IRTRA. *Conocerá el rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables registrados formalmente. * Puede expandir su empresa abriendo nuevas filiales en otras regiones del país sin problemas legales o multas. * Contará con un equipo de trabajo más motivado, debido a los servicios que la formalidad proporciona a los trabajadores. * Una empresa formalmente...
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