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Actividades de animación turística: Regla de los 8 pasos
Autor: Ignacio Gil
Los detalles son importantes!
Tener en cuenta estos 8 pasos a la hora de realizar una actividad de animación puede resultar de gran utilidad. Al principio es bueno tener un esquema con estos pasos hasta que el animador lo convierte en un hábito. Seguirlos ayuda a evitar sorpresas desagradables que obliguen a cancelaruna actividad, por ej. que el material no esté en condiciones. También ayuda a trabajar con disciplina a la hora de hacer un seguimiento de la participación en cada actividad y de los resultados de la misma. Una información que puede resultar útil a otros animadores en el equipo, al jefe de animación y a la Dirección del establecimiento.

Paso 1.- Preparar el material y supervisar que tantodicho material como las instalaciones donde se va a hacer la actividad están en perfectas condiciones.
Paso 2.- Realizar las acciones promocionales necesarias para dar a conocer la actividad. Señalar que es muy importante comenzar la actividad a la hora señalada en nuestro Programa de Animación, así evitaremos posibles quejas de clientes.
Paso 3.- Lo más conveniente para el animador es quedeterminemos un PUNTO DE ENCUENTRO fijo con los clientes, así éstos sabrán siempre donde acudir si desean participar. Dicho Punto de Encuentro debe ser un lugar de fácil localización, normalmente: recepción, bar piscina,…. Damos el tiempo oportuno para que lleguen los clientes y una vez allí congregados, nos dirigimos al lugar de la realización de la actividad: piscina, zona deportiva,…
Paso 4.- Una vezallí, el animador toma nota de todos los participantes en su hoja de control de la actividad para así decidir cómo organizará la actividad. El animador tiene que saber adaptar rápidamente las reglas de cualquier deporte o juego al número de clientes que van a participar, ya sean muchos o pocos. Si son pocos clientes o son número impar para un partido de equipos, es aconsejable la participación delanimador en la actividad siempre creando un ambiente divertido y no competitivo: El animador nunca debe ganar en las actividades.
Paso 5.- Explicar las reglas del juego o deporte en los diferentes idiomas de los clientes. La animación es un servicio para todos y cada uno de los clientes del establecimiento, por lo que puede que haya clientes que no las conozcan. La explicación debe ser clara ybreve.
Paso 6.- Realización de la actividad. El animador debe crear un ambiente distendido y provocar el contacto entre los clientes, ya que ellos son los protagonistas de la actividad. El animador procurará mantener, en cada caso, las medidas de seguridad necesarias para evitar cualquier incidente.
Paso 7.- Una vez finalizada la actividad, proclamamos al vencedor/es dándole al cliente un granprotagonismo. En algunos establecimientos, en ese momento, se le da el premio al ganador y en otros se les otorga un diploma que se dará por la noche. En este caso, es importante guardar la hoja de control de la actividad para no olvidar el nombre/es. Este es el momento en que se aprovecha para hacer promoción de la siguiente actividad y de la actividad para esa noche.
Paso 8.- Recoger el material ylo llevarloa su lugar correspondiente (oficina de deportes, camerino, oficina de animación, mini club,…) Es muy importante cuidar el material y tenerlo en todo momento organizado. En caso de deterioro del material se informará al responsable del equipo para que se pueda reponer y/o arreglar dicho material de cara a la próxima ocasión en que se realice esta actividad. 



Descripción delProcedimiento.
ACT.
No. RESPONSABLE. DESCRIPCIÓN.
1. Jefe del Archivo
Municipal.
Se presentan en el Archivo Municipal a
solicitar un trámite.
2. Dependencias.
Si el trámite es para archivar, se organizan
los documentos en una caja de archivo en
orden.
3. Dependencia.
Se llena el formato de transferencia de
acuerdo a los documentos que serán
enviados y se sacan dos copias...