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SOPORTES DE CONTABILIDAD

CONCEPTO
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificablesdeben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que norequieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega a el cliente y la copia se archivan una parte en el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad

Reembolso de caja menor: Es una relación delos gastos y pagos efectuados de acuerdo con los comprobantes de caja menor, sirve para solicitar efectivo por valor de fondo de caja menor.

Comprobante de ingreso: sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se diligencian cuando ingresan dinero en efectivo o cheque bien sea por venta o por cualquier otro concepto.

Nota contabilidad: La notade contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

Comprobante contabilidad: Se encuentra la información resumida de uno o varios comprobantes de diario, Documento de origen interno y externo en el cualse resumen las operaciones financieras, económicas del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público.Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

Nota debito: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto de omisión o error enla liquidación de una factura y los intereses causado por financiación o mora en el pago de sus obligaciones.

MARIA DANIELA HERNANDEZ ARANGO

Presentado a: JESUS MARIA MEDINA
Asignatura: CONTABILIDAD
Semestre: I

INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR
PROCESOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
SANTIAGO DE CALI 2012

Nota crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no esténliquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Este comprobante se prepara en original y  dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
 

Comprobante de diario: Es un documentoque debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

Factura de venta: La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los...