PUESTO ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL


DESCRIPCION DE PUESTO
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL

I DATOS GENERALES
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Dirección General.
ÁREA A LA QUE PERTENECE: Dirección General.
LUGAR DETRABAJO: Oficinas en Zictepec, Tenango del Valle, Estado de México.
JEFE INMEDIATO: Director General.
PERSONAL DIRECTO A SU CARGO: Ninguno
PERSONAL INDIRECTO A SU CARGO: Ninguno
CONDICIONESDEL EMPLEO: Personal de confianza.
FECHA DE ELABORACIÓN: 11 de Abril de 2013.

II UBICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
1 Dirección General
1.0.1 Asistente de la Dirección General

IIIOBJETIVO
Apoyar al Director General en sus tareas operativas para contribuir a la atención integral de todos sus asuntos, generar un óptimo funcionamiento de su oficina, lograr una buena comunicación consus colaboradores, proveedores y clientes, así como generar una imagen de excelencia de la empresa y del propio Director General.

IV DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO
Atiende todas las llamadastelefónicas y las canaliza con la persona adecuada, según el asunto.
Revisa diariamente el correo electrónico de la empresa y lo contesta según las instrucciones del Director General.
Elabora carpetasde presentación de servicios, para la CFE y en general todas las actividades que le encomiende el Director General.
Le da seguimiento a todos los pendientes del Director General y efectúarecordatorios, de tal forma que se atiendan efectivamente.



V FUNCIONES
Elaborar directorios de clientes, proveedores, del personal de la empresa y de todas las personas de interés para el DirectorGeneral.
Elaborar un calendario con fechas de cumpleaños de las personas de interés para el Director General.
Atender las llamadas telefónicas, de la empresa, canalizándolas a las personascorrespondientes.
Atender los correos electrónicos y contestarlos de acuerdo a las instrucciones de Director General.
Generar las copias de los documentos solicitados por el Director General.
Elaborar las...