PUESTO

PUESTO: Asistente Administrativo
Área:
Reporte a: jefe inmediato del área administrativa o gerencial
Colaboradores a su cargo:


Identificación del puesto
Remuneración:
Secretaria u organismo:Lugar de trabajo:
Dirección general:
Horario de trabajo:
Adicionales:

OBJETIVO DEL PUESTO.
Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área.

PRINCIPALESACTIVIDADES.
1. Asistir en la organización y realización de tareas administrativas del área.
2. Aplicar el criterio de clasificación de la correspondencia.
3. Llevar el registro de ingresos/egresos de lasactuaciones del área y de otras áreas, internas o externas.
4. Redactar documentación del área.
5. Protocolizar la documentación interna y externa.
6. Atender público y usuarios internos y externos.
7.Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
8. Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.
9. Asistir en el registro degastos del fondo fijo.
10. Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.
11. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades de laDirección y proceder a su suministro.
12. Colaborar en la actualización de los inventarios de mobiliarios del área.
13. Mantener actualizados los archivos y bases de datos del área.


ATRIBUTOSPERSONALES PARA DESEMPEÑARSE EN EL AREA

REQUISITOS EXCLUYENTES

EDAD:
SEXO:
NACIONALIDAD:
ESTUDIOS:
UTILITARIOS INFORMATICOS:

REQUISITOS DESEABLES

EXPERIENCIA LABORAL:
COMPETENCIAS TECNICAS:CONOCIMIENTOS EN :


COMPETENCIAS INSTITUCIONALES
Trabajo en equipo y cooperación




Proactividad





Flexibilidad








Compromiso con el aprendizaje
• Trabaja como parte de un equipo no como individuo.Expresa expectativas positivas del equipo.
• Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los objetivos comunes.
• Reporta dificultades y actúa para resolver los problemas que se presentan en...