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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ORGANO ADMINISTRATIVO DE ARCHIVOS
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NINACACA

I. ALCANCE.

Administrar el acervo documental de toda la Municipalidad Distrital de Ninacaca para promover la reducción de costos, conservar adecuadamente los fondos a cargo, facilitar y agilizar su uso, mediante la utilización de procedimientos técnicos modernos de la archivística.II. OBJETIVOS GENERALES.

Regular todo el acervo documental producido y recibido en la institución, en el cumplimiento de sus funciones; así como el asesoramiento en la organización y administración de los archivos de gestión de cada oficina. 
Velar por la protección y conservación del patrimonio documental de la Municipalidad Distrital de Ninacaca, centralizado en el archivo.

III.OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Se pretende facilitar los archivos a las diferentes oficinas de la Municipalidad Distrital de Ninacaca, y registrar los documentos que son entregados a esta oficina.

IV. POLÍTICA INSTITUCIONAL

Especificar el conjunto de orientaciones y lineamientos de política institucional que normarán el quehacer archivístico dentro de la entidad.

V. REALIDAD ARCHIVÍSTICAINSTITUCIONAL

Los archivos se encuentran de manera ordenada y con su numeración respectiva.

5.1 Organización

Se Aprobó, por Unanimidad de los votos de los miembros del Concejo Municipal, la Creación del Área de Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Ninacaca, así como su incorporación al Cuadro de Asignación de personal.

5.2 Normatividad

Señalar las normas internas de gestiónarchivística emitidas por la entidad (adjuntar ejemplar).

5.3 Personal

La condición laboral es de Trabajo eventual y el nivel del personal es docente del Órgano de Administración de Archivos
5.4 Local y Equipos.

Las características del los locales del OAA, de los archivos son:

-Dicha oficina cuenta con dos locales OAA
-cuenta con 20 estantería ,02 mesas de trabajo
-Una computadora5.5 Fondo Documental

La oficina de administración de archivos cuenta con documentos oficiales de las siguientes oficinas, Oficina de Desarrollo Urbano Rural, Oficina de Programa Social, Oficina de Gerencia Municipal, Oficina Asesoría Legal, Oficina de Personal, Oficina de Tesorería, Oficina de Abastecimiento, Oficina de Almacén Central, Oficina de Presupuesto, Oficina de Registro Civil,Oficina de Secretaria General.

5.6 Procesos Técnicos y Actividades Archivísticas.

Del diagnostico situacional elaborado previo a este documento se han identificado las siguientes actividades a realizar estableciendo las prioridades respectivas descritas a continuación

VII. PRESUPUESTO

La oficina de órgano de administración de archivos no cuenta con presupuesto propio

FORMATO APROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

PRIO-RIDAD | ACTIVIDADES | UNIDADDEMEDIDA(ml. %N°) | META | DURA-CION | RESPON-SABLE | OBSER-VACIONES |
| | | ENE | FEB | MAR | ABR | MAY | JUN | JUL | AGO | SET | OCT | NOV | DIC | TotalAnual | | | |
01 | Organización y descripción de documentos | Informe | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 | Enero A diciembre | Responsable de laoficina de órgano de administración de archivo | |
02 | Aplicar medidas de conservación de documentos | Acción | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 600 | Enero a diciembre | Responsable de la oficina de órgano de administración de archivo | |
03 | Formulación del Programa de Control de Documentos | Documento | | | | | 1 | | | 1 | | | | | 2 | Mayo agosto |Responsable de la oficina de órgano de administración de archivo | |
04 | Supervisión de Archivos | Informe | | | | | | | 1 | | | | | 1 | 2 | Julio y diciembre | Responsable de la oficina de órgano de administración de archivo | |
05 | Servicios Archivísticos | Informe | | | | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Abril a diciembre | Responsable de la oficina de órgano de...