Punto de equilibrio - costos fijos

PUNTO DE EQUILIBRIO EN LOS NEGOCIOS
COSTOS FIJOS en el análisis del Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio (p.e.)
A manera de introducción, el Punto de Equilibrio (p.e.) es una herramienta de análisis en la Administración financiera de los negocios. Como elementos para la determinación del Punto de Equilibrio son los ingresos por venta o renta, los costos y gastos, pero también el margenbruto de venta o % de la contribución marginal. Las grandes preocupaciones de los negocios que inician operaciones está en alcanzar, como primer objetivo financiero, el volumen de ventas que por lo menos cubra sus costos y gastos, de manera que no tenga pérdidas (Punto de Equilibrio) y que a partir de allí, inicie con generar utilidades. Aplicaciones adicionales del Punto de Equilibrio a. Sirvepara la toma de decisiones en nuevos productos, conocer previamente el volumen de ventas de equilibrio. b. Para estudiar los efectos de una expansión general de las operaciones de la empresa. c. En el análisis de proyectos de modernización y automatización, donde la finalidad de la inversión es reducir costos variables, particularmente mano de obra. Costos fijos en el análisis del Punto deEquilibrio En general los negocios tienen costos y gastos de sus operaciones, que son los que se incurren para generar sus ingresos; por ejemplo el arrendamiento de un edificio se hace necesario para guardar y vender el inventario de mercadería o si fuera el caso elaborar o producir un producto para la venta; pero también sirve para sus oficinas en la administración de sus negocios. Otro ejemplo son lascomisiones de venta, que se refiere a la remuneración por una venta efectuada. La Administración Financiera requiere distinguir cuáles son los costos y cuáles los gastos de operación. Por otra parte también, se hace necesario conocer cuál es el comportamiento de los costos y gastos respecto de la venta y respecto de generar utilidades en los negocios. Si no se busca conocer el comportamiento delos costos y gastos mencionados, a la administración le resultaría difícil conocer con anticipación qué nivel de ventas o ingresos serían necesarios para no perder, en un determinado plazo. Esta información resulta valiosa porque con ello propone cuando menos una meta de venta. Partiendo de la necesidad de conocer el comportamiento de los costos y gastos, encontramos que unos son fijos y otrosvariables, ambos con relación a la venta o a la producción. Como en el ejemplo, los arrendamientos son fijos bajo el concepto que siempre habremos de pagar el monto del arrendamiento convenido, sin importar cuánto vendamos o si no vendemos nada; no así el

comportamiento de las comisiones de venta que son variables, porque solo pagaremos comisiones si se efectúan ventas y no pagaremos nada si nose efectuara ninguna venta. Distinguiendo que algunos costos y gastos son fijos y otros variables, debemos considerar la importancia y el efecto en los resultados de las operaciones de los negocios, que para fines de análisis financiero es necesario conocer los orígenes de las utilidades o las causas de las pérdida, esto independiente de haber logrado alcanzar una meta de venta. En el particularcaso del tema de esta Unidad, es importante mencionar que los costos fijos constituyen un tema de mucho interés en los negocios, en primer lugar porque es un cargo permanente y que mientras no se alcance el nivel del Punto de Equilibrio (p.e.) se estaría mermando el Capital de Trabajo de la empresa. Por otra parte, los costos fijos son erogaciones de las operaciones de la empresa, que pueden enbuena medida ser administrados, esto es ser contratados o no, o buscar alternativas de contratación de los servicios o suministros. A la administración de un negocio le interesará siempre tener costos fijos bajos, porque una vez se cubra el monto de los costos fijos con la Contribución Marginal o Utilidad Bruta en Venta, la empresa empieza a generar utilidades. Es entonces responsabilidad del...