Punto

Las nuevas tecnologías y su aporte a la oficina sin papeles
Vivimos rodeados de telefonía móvil, televisión, internet... Con un teléfono diminuto hablamos con
personas que están lejos. con internet,a un "clic", disponemos de la mayor biblioteca del mundo y
un océano de datos.
La idea de una oficina sin papeles ha existido por casi 40 años; sin embargo, durante ese tiempo la
impresión haaumentado. El porcentaje de trabajadores que necesitan imprimir documentos es tres
veces mayor que el de aquellos que evitan imprimir. Además, según explican los especialistas
Abigal Sellen y Richard Harperen su libro The Myth of the Paperless Office, las compañías todavía
usan un 40% más de papel, incluso luego de haber adoptado el correo electrónico.
Explorar las principales razones por las que lagente imprime puede indicar las barreras que
impiden que los trabajadores de oficina adopten procesos totalmente digitales. ¿Es posible para las
organizaciones reducir la impresión al remover lasbarreras, ya sea completa o parcialmente? ¿O
son éstas insuperables?
El 50% de las organizaciones aún confía en los documentos en papel para sus trabajos. ¿Por qué
ocurre esto? Según un artículo recientementepublicado por Darren Cassidy, director administrativo
de Xerox en el Reino Unido, las principales cuestiones por las que la gente imprime documentos en
sus lugares de trabajo son:
Para leerlos. Hastahace poco, había motivos válidos por los que la gente podía preferir leer un
documento en papel antes que en la pantalla (portabilidad, facilidad de lectura, posibilidad de hacer
anotaciones).
Pararealizar anotaciones
Para que sean firmados
Porque compartir un documento en formato físico es más destacable
Para poder conservarlos y almacenarlos
La nueva oficina está diseñada para beneficiar alsector de producción de procesos de gestión
documental, impresión y servicios relacionados ya sea a nivel corporativo o de pequeñas y
medianas empresas. La innovación revolucionaria de las tecnologías...