PUNTOS IMPORTANTES copia1

PLANEACION DE PROYECTOS
Es un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminación del producto y su entrega.

http://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/358/PLANEACION%20DEL%20PROYECTO.htm

CARACTERISTICAS DE CADA ETAPA.
La gestión deun proyecto de tecnología informática tiene cuatro etapas importantes:
1. Organización del equipo de trabajo
2. Desarrollo del plan del proyecto
3. Ejecución del proyecto
4. Finalización del proyecto
Miremos cada una de estas etapas más de cerca:
Organización del equipo de trabajo
Incluso antes de poder considerar la realización de un proyecto con base en una idea genial, como construir un sitioweb para exhibir productos y servicios o una base de datos de proveedores para almacenar un listado de proveedores locales y extranjeros, debe cerciorarse que tiene el personal disponible para trabajar en el proyecto. Cuando empiece a organizar el equipo de trabajo del proyecto, deberá considerar dar respuesta a preguntas como:
 ¿Quién estará a cargo de la dirección del proyecto?
 ¿Qué áreasde especialización - tecnológica, funcional, etc. - son vitales para la ejecución del proyecto?
 ¿Qué información es necesaria y dónde se puede obtener?
 ¿Qué papeles y responsabilidades tendrán los miembros del equipo del proyecto? ¿Según esos papeles y responsabilidades, qué habilidades deben poseer los miembros del equipo?
Los miembros claves del equipo del proyecto deben ser identificados ycontratados según varios criterios, incluyendo:
 Experiencia en las áreas identificadas del proyecto
 Conocimiento o acceso a información vital para el proyecto
 Facilidad de comunicación verbal y escrita, capacidad de investigación y otras habilidades necesarias
En cuanto a creación de expectativas sobre el compromiso y la participación en el equipo del proyecto, es útil anotar que losintegrantes del equipo pueden no tener necesariamente el mismo grado de compromiso, participación o confiabilidad.
2. Desarrollo del plan del proyecto
Después de que el equipo de trabajo haya sido organizado, puede decidir cuándo hacer la reunión de lanzamiento del proyecto. Esta primera reunión del equipo busca generar una lluvia de ideas, un ambiente para compartir conocimientos en donde losmiembros del equipo puedan concentrarse para producir un plan de proyecto más eficiente. A continuación hay algunos puntos que deben tenerse en cuenta en la reunión de lanzamiento:
 Razón, alcance y limitaciones del proyecto, ventajas organizacionales, plazos y metas, fuente/s de ayuda (en términos de alta gerencia y/o promotores del proyecto).
 Elementos claves del proyecto y tareas, actividades, yresponsabilidades asociadas y segmentos del proceso y cronogramas.
 Asignaciones individuales y de subcomité/equipo basadas en los elementos, las tareas, actividades, responsabilidades y los segmentos y cronogramas del proceso.
 Recursos necesarios (específicamente financiamiento) y fuentes de suministro.
 Problemas potenciales, cuellos de botella, obstáculos y medidas preventivas paraatenderlos.
 Cronogramas basados en los segmentos y cronogramas del proceso.
 Criterios de evaluación de rendimiento y responsabilidad para los miembros de equipo con base individual, de subcomité y de equipo.
 Mecanismos y cronogramas de informes.
Esta reunión determina quién es el responsable de cada tarea o actividad y permite que los miembros del equipo establezcan los mecanismos de comentariossegún sus responsabilidades asignadas.
3. Ejecución del proyecto
Es responsabilidad de todo el equipo del proyecto, y no solo del jefe del proyecto, garantizar que puede cumplir cuando llegue la hora de ejecución. La responsabilidad principal del jefe del proyecto es guiar al equipo según el plan del proyecto y asegurarse que se mantiene dentro del cronograma previsto y cumple los requerimientos...