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Publicado: 29 de enero de 2014
EXCEL
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir, o fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
El área de la hoja que ve en su ventana deMicrosoft Excel es sólo una pequeña parte de una hoja muy grande, la cual tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones deMicrosoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
UTILIZACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
La primera fila de botones por debajo de la barra de menú de Microsoft Excel es la Barra de herramientas Estándar. Esta barra contiene botones para realizar operaciones básicas que funcionen con el programa, como sonabrir, cerrar e imprimir un archivo.
Existen varias barras de herramientas específicas de Microsoft Excel que puede mostrar u ocultar dependiendo de sus necesidades. Cada barra está compuesta por botones que realizan tareas. Por ejemplo, utilizará la barra de herramientas Formato para mejorar la presentación de su documento, incluyendo el estilo y el tamaño de su escritura. Generalmente, resultamucho más rápido pulsar un botón de una barra de herramientas que seleccionar una orden de un menú.
Cuando pulse un botón de una barra de herramientas, Microsoft Excel ejecuta la orden correspondiente utilizando las opciones por omisión de la orden. Si desea especificar diferentes opciones para ejecutar una orden, utilice la orden del menú.
DESPLAZAMIENTO A TRAVES DE LA HOJA DE TRABAJO
Unahoja consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte superior. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. A la intersección de una columna y una fila se le denomina celda. Las celdas se denominan según sus posiciones en filas y columnas. A estacombinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda. Con la intersección de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda Al. La celda que se encuentra una columna a la derecha es la celda B l, las que se hallan una fila por debajo de A1 son A2, A3, y así sucesivamente.
Cuando selecciona una celda con el ratón o con las teclas de flecha, convierte esacelda en la celda activa. En ella se pueden introducir nuevos datos o editar los datos que contiene. La celda activa tiene un borde que la rodea. Siempre podrá saber la referencia de la celda en que está mirando el recuadro de nombre, que se encuentra en la barra de fórmulas.
INTRODUCCION Y EDICION DE DATOS
Puede introducir texto, números y fórmulas en cualquier celda de una hoja. Simplementeseleccione una celda y luego escriba.
Cualquier cosa que introduzca aparece en la celda activa y en la barra de fórmulas. Después de escribir, debe introducir sus datos en la celda. Puede introducir sus datos en la celda activa pulsando INTRO, o bien pulsando sobre otra celda. Puede cancelar la entrada antes de introducirla pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe en una celda, puedeutilizar la tecla RETROCESO o las teclas de flecha para desplazar el punto de inserción, la línea vertical parpadeante que indica dónde puede introducir texto.
EDICION DE LOS DATOS DE UNA CELDA
Puede editar datos de dos formas diferentes. Puede seleccionar la celda y editar los datos en la barra de fórmulas, o puede editar los datos dentro de la celda. Simplemente pulse dos veces sobre la...
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir, o fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
El área de la hoja que ve en su ventana deMicrosoft Excel es sólo una pequeña parte de una hoja muy grande, la cual tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones deMicrosoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
UTILIZACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS
La primera fila de botones por debajo de la barra de menú de Microsoft Excel es la Barra de herramientas Estándar. Esta barra contiene botones para realizar operaciones básicas que funcionen con el programa, como sonabrir, cerrar e imprimir un archivo.
Existen varias barras de herramientas específicas de Microsoft Excel que puede mostrar u ocultar dependiendo de sus necesidades. Cada barra está compuesta por botones que realizan tareas. Por ejemplo, utilizará la barra de herramientas Formato para mejorar la presentación de su documento, incluyendo el estilo y el tamaño de su escritura. Generalmente, resultamucho más rápido pulsar un botón de una barra de herramientas que seleccionar una orden de un menú.
Cuando pulse un botón de una barra de herramientas, Microsoft Excel ejecuta la orden correspondiente utilizando las opciones por omisión de la orden. Si desea especificar diferentes opciones para ejecutar una orden, utilice la orden del menú.
DESPLAZAMIENTO A TRAVES DE LA HOJA DE TRABAJO
Unahoja consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte superior. Las filas se disponen de forma horizontal y se identifican con números dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. A la intersección de una columna y una fila se le denomina celda. Las celdas se denominan según sus posiciones en filas y columnas. A estacombinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celda. Con la intersección de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda Al. La celda que se encuentra una columna a la derecha es la celda B l, las que se hallan una fila por debajo de A1 son A2, A3, y así sucesivamente.
Cuando selecciona una celda con el ratón o con las teclas de flecha, convierte esacelda en la celda activa. En ella se pueden introducir nuevos datos o editar los datos que contiene. La celda activa tiene un borde que la rodea. Siempre podrá saber la referencia de la celda en que está mirando el recuadro de nombre, que se encuentra en la barra de fórmulas.
INTRODUCCION Y EDICION DE DATOS
Puede introducir texto, números y fórmulas en cualquier celda de una hoja. Simplementeseleccione una celda y luego escriba.
Cualquier cosa que introduzca aparece en la celda activa y en la barra de fórmulas. Después de escribir, debe introducir sus datos en la celda. Puede introducir sus datos en la celda activa pulsando INTRO, o bien pulsando sobre otra celda. Puede cancelar la entrada antes de introducirla pulsando ESC. Si comete un error mientras escribe en una celda, puedeutilizar la tecla RETROCESO o las teclas de flecha para desplazar el punto de inserción, la línea vertical parpadeante que indica dónde puede introducir texto.
EDICION DE LOS DATOS DE UNA CELDA
Puede editar datos de dos formas diferentes. Puede seleccionar la celda y editar los datos en la barra de fórmulas, o puede editar los datos dentro de la celda. Simplemente pulse dos veces sobre la...
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