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Beneficios de la Formalización

Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las siguientes desventajas:

• No tener acceso al crédito formal, lo que impide la realización de mayores inversiones.
• Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderías y la consecuente pérdida del capital invertido.
• No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestrosclientes, lo
que restringe la posibilidad de un crecimiento más rápido.

La formalización, en cambio, produce los siguientes beneficios:

• Nos permite solicitar créditos en el sistema financiero formal.
• Podemos participar en concursos públicos para ser proveedores de bienes o servicios al Estado.
• Hace posible que diseñemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marcaregistrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los precios de venta.
• Nos abre las puertas de la participación en programas de apoyo a las microempresas
y pequeñas empresas.
• Nos abre la posibilidad de exportar.
• Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
• Hace posible que recibamos información periódica y, así, nos mantengamosactualizados respecto de la legislación, ofertas, precios, mercados y productos.
• Nos permite mejorar la atención a nuestros clientes e incrementar el número de estos.
• Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
• Por último, nos permite acceder a la vía judicial en caso se presentasen conflictos
en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

Tipos de estructuraLa estructura de una empresa es el esqueleto en el que se apoyan todas las decisiones y actividades que tienen lugar en ella. En la pequeña empresa la estructura se suele adaptar a las características de los individuos que la componen, al desarrollo de la empresa y al giro del negocio.
Cada MYPE deberá determinar el tipo de estructura que le resulte más conveniente en relación con su nivel dedesarrollo, actividad, composición interna y objetivos. Esta estructura organizacional irá cambiando en función de la evolución de la MYPE en el tiempo.

El diseño de una estructura apropiada es el primer paso de la organización empresarial.
Este consiste básicamente en:

• Asignar a cada empleado tareas individuales.
• Establecer o definir las relaciones entre las diferentes personas que debenrealizar las tareas establecidas.

Según Barragán (2002) existen cuatro estructuras organizativas básicas: La estructura simple, estructura funcional, estructura divisional y estructura matricial, cada una se adapta a un tamaño y complejidad de los procesos de las empresas empezando por la estructura simple hasta llegar a la matricial.
A continuación se describen los principales aspectos decada una de ellas:

* Estructura simple:

Es aquella en la que la empresa se rige por el control individual de una persona. En este caso el Gerente propietario controla todas las actividades y toma todas las decisiones referentes al funcionamiento de la empresa. Es la más común en las pequeñas empresas, así mismo suele tener actividades como asesoría legal o contable que es provista por unatercera persona fuera de la empresa (subcontratación). Sin embargo, si la empresa crece, el control por una sola persona se hace más difícil.

Sus principales características son:

• La realización de las tareas es supervisada directamente por el propietario.
• El sistema de coordinación, evaluación y recompensa es altamente informal.
• La toma de decisiones se centraliza en una sola persona,por lo general el propietario de la empresa.
• Poca especialización en las tareas internas.

Esta estructura se puede aplicar a un negocio pequeño (o microempresa), que ha sido recientemente iniciado, que cuenta con 4 o 5 personas o que debido a su rubro o especialización no necesita de tanto personal dado su nivel de ventas. Por ejemplo podemos estar hablando de un negocio de fabricación de...