Pólizas, ventajas, desventajas y contenido

CONCEPTO
Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (vou¬cher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve pararegistrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
Existen tres tipos de Pólizas
1. Registro de pólizas dediario (“P. D”)
2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)

Contiene datos como: fecha, número, nombrey codificaci6n de las cuentas afectadas, .importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.


VENTAJAS:
1. Mayor división del trabajo.
2. No permite que los diarios oregistros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sininterrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.
DESVENTAJAS:
1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, comoequivocarse en las columnas.
2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
DATOS QUE DEBE CONTENER SON LOS SIGUIENTES:
1. El nombre de la persona o nombre del negocioo sociedad mercantil de que se trate.
2. El nombre de la póliza.
3. El numero de la misma.
4. Columna para la fecha de operación.
5. Espacio de redacción para notar el nombre de lascuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.
6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
7. Tres espacios destinados aescribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
A. La persona que la hizo,
B. La persona que la reviso, y
C. La que autorizo.