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Páginas: 8 (1839 palabras) Publicado: 21 de diciembre de 2012
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FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MASIVA DE PERSONAS

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1.- DATOS DEL EVENTO

Nombre del Local: COLISEO MAYOR DE TENA
Nombre del evento: TENA MEGA FEST
Fecha del evento: 23 NOVIEMBRE DEL 2012
Promotor Responsable: JUAN CARLOS ROSALES
Responsablede la infraestructura: GOBIERNO PROBINCIAL DE NAPO

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2.- COMPROMISO

Yo, JUAN CARLOS ROSALES VINUEZA, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No. 1500446099, en representación de TENA MEGA FEST, exhibo el presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo juramento que la informaciónproporcionada en este documento es verídica y en caso de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales correspondientes.
Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.

| CARGO | NOMBRE | TELÈFONO U OTRO MEDIO DECOMUNICACIÓN |
OBLIGATORIO | Empresario responsable del evento | JUAN CARLOS ROSALES | 0983591554 |
| Responsable de producción | DANIEL HERRERA | 0995342490 |
| Coordinador de la infraestructura | EDUARDO REYES GADPNAPO | 0987073414 |
| Jefe de emergencias | VICTOR CRIOLLO | 0998060184 |
| Coordinador de seguridad | VINICIO LINEROS | 0984659326 |
| Coordinador de telecomunicaciones| PAUL ESTRADA | 0998196466 |
| Coordinador general de logística / tarima | FRANKLIN GUEVARA | 0984136561 |

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JUAN CARLOS ROSALES
C.C. 1500446099

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3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

El evento TENA MEGA FEST se estará presentando a artista como son: RD MARAVILLA, LA VAGANCIA, CONSTELACION VALLENATA,CRISS RIVERA , STAR SQUAD, KANNON EL PROTAGONISTA, el mismo q se estar llevando a cabo desde las 19:00 PM hasta las 02:00 AM del día 24 de noviembre del 2012, etc.

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4.- AFOROS Y TARIMA

Ubicación de la tarima: L a tarima estará ubicada a un lado de la cancha interior del coliseo mayor.

SECTOR | AFORO TOTAL PERMITIDOInformación provistapor el dueño de la infraestructura | AFORO A UTILIZAR POR VENTA | CONTROL AFORO DÍA DEL EVENTO | RESPONSABLE DEL CONTROL |
Cancha | 500 | 1000 | | VINICIO LINEROS |
Preferencia | | | | |
Platea | | | | |
General | 1800 | 1800 | | VINICIO LINEROS |
Sillas | | | | |
| | | | |

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5.- CRONOGRAMA

FASE | FECHA | HORAINICIO | HORA FIN |
Montaje – Preparación | 22-11-2012 | 08:00 AM | 19:00PM |
Instalación Puesto de Mando Unificado | 23-11-2012 | 09:00AM | 02:00AM |
Preingreso de Público | 23-11-2012 | 18:00PM | 23:00PM |
Ingreso de Público | 23-11-2012 | 18:00PM | 23:00PM |
Presentación | 23-11-2012 | 19:00PM | 02:00AM |
Salida de público | 24-11-2012 | 02:00AM | 02:30AM |
Reacondicionamientodel área | 24-11-2012 | 08:00AM | 14:00PM |

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6.- ORGANIZACIÒN Y PLANES DE ACCIÓN

Los organizadores se comprometen a implementar para la organización del evento, los planes de acción descritos en el anexo 1:

* Organización - Respuesta – Coordinación
* Atención Pre hospitalaria
* Contraincendios
* Evacuación
* Antidelincuencial y Seguridad
* Movilidad
* Control del espacio público

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7.- PLANOS

Los planos de localización de recursos internos y externos del lugar del evento, deben ser incluidos en el ANEXO 2. En este numeral indicar el nombre y tipo de plano.

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ANEXO 1 – Organización y planes de...
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