Qr2 inventarios

Optimización de inventarios

Autor: Rafael Sánchez Castillo
1. Introducción
El control de los inventarios es una de las actividades más complejas, ya que es necesario conciliar intereses en conflicto.
Por ejemplo; desde el punto de vista de ventas, lo mejor sería disponer de la mayor cantidad posible de artículos, para responder a la demanda de los clientes. Sin embargo al deseo de ventas secontraponen los aspectos financieros y el de manejo de almacenes.
Con el advenimiento de las computadoras personales, es ahora mucho menos complicado y desde luego más ágil, la obtención del punto de equilibrio entre los dos renglones más importantes de cualquier negocio que obtenga sus ingresos a través de la venta de bienes.
Estas dos modalidades, son el nivel de servicio al cliente y elvalor de los inventarios en existencia.
Es tan importante el valor de los inventarios, que llega a representar entre un 25% y un 30% del activo circulante de las empresas, por lo que, una atención minuciosa a tal rubro, es indispensable, si se desea una marcha exitosa.
2. Los elementos del control de inventarios
Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señalapor lo menos, los siguientes elementos como bases principales que deben establecerse desde un principio.
Definir Objetivos.
Los objetivos más comunes son:
a).- Tener el mínimo de inversión en existencia de cualquier tipo. (Producto terminado, producción en proceso, materias primas).
b).- Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo con la demanda de los clientes, paraofrecer un servicio óptimo.
c).- Descubrir y tomar decisiones con materiales  o productos que no tengan movimiento, o que estén deteriorados.
d).- Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar fugas, despilfarros o maltrato por descuido.
e).- Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado.
Definir Políticas.
Las empresas que se manejan con éxito y tienen utilidades, sonlas que planean bien y con anticipación todas sus decisiones y operaciones. Una de las bases principales es el establecimiento de políticas que regirán las operaciones futuras.
La mayoría de las empresas, tienen políticas tales como:
a).- Determinar si sus ventas serán sobre pedido o se mantendrán existencias en almacenes, a disposición de los clientes.
b).- Definir niveles de existencia porestacionalidad del mercado.
c).- Es necesario determinar si habrá un solo almacén, o si habrá varios en diversos puntos de la localidad.
d).- Deben definirse políticas de compras anticipadas por riesgos de escasez o por conocimiento de futuras alzas de precios.
3. Desarrollo de planes y normas
De acuerdo con los objetivos y las políticas que se hayan establecido, se deben formalizar los planes deacción:
a).- Desarrollo de planes a corto, mediano y largo plazo.
b).- Planes de ocupación de personal en lapsos de bajas o altas ventas.
c).- Adopción de normas para la periodicidad de compra de cada producto.
d).- Determinación de normas para los puntos económicos de compra.
e).- Establecimiento de normas de costos de abastecimiento, de mantenimiento de existencias en los almacenes y porpérdidas en ventas por no surtir los pedidos en cantidad y tiempo.
ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
Una vez que los planes de acción hayan sido establecidos, deberán implementarse mediante los siguientes procedimientos:
a).- Sistema de máximos y mínimos.
b).- Sistema para nivelar las cantidades de los inventarios de seguridad.
c).- Sistema para el control de los materiales deacuerdo a su valor.
d).- Sistema de control de entradas y salidas de cualquier tipo de material.
e).- Registros estadísticos.
f).- Procedimiento para determinar lotes económicos de compra.
g).- Procedimiento para calcular ventajas o desventajas de descuentos por volumen de compra.
Debe disponerse asimismo, de un sistema continuo y constante de retroinformación de resultados, de análisis y...