¿Qué es Microsoft Project?
GUATIRE-ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
PROGRAMA PARA EL DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS, MICROSOFT PROJECT
Autor:
AnoninmoProfesor:
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Guatire, noviembre del 2013
INTRODUCCIÓN
Para la realización y soporte eficaz de aquellosproyectos que se elaboran con un seguimiento, y un conjunto de procedimientos que se deben efectuar en periodos de lapsos precisos existen programas informáticos que se presentan como herramientas que facilita a los planificadores de proyectos a establecer un orden preciso, en el desarrollo y seguimiento de dichos proyectos. En este trabajo en particular, se hablará del programa informáticodesarrollado por la empresa “Microsoft” para dicho fin: “Microsoft Project”.
Se establece de manera breve diferentes conceptos con respecto al mismo:
¿Qué es Microsoft Project?
Características del Microsoft Project
Elementos que involucran el uso de Microsoft Project
¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?
Es un programa informático de gestión de proyectos que ayuda a organizar un proyecto.Diseñado, desarrollado y comercializado por la empresa Microsoft a partir del año 1992. Actualmente se encuentra en la versión 14.0.6123.5001, del año 2013.
Su propósito general es ser una herramienta de apoyo, que proporciona a los administradores de proyectos los elementos necesarios para agilizar el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar condistintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT PROJECT
Este programa cuenta con muchas herramientas útiles, que permiten al administrador realizar sus tareas de la manera máseficiente, entre ellas destacan las siguientes:
Ruta crítica: La ruta crítica es un conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto. Al concluir la última tarea de la ruta crítica, concluye también el proyecto. Las tareas que componen la ruta crítica suelen estar interrelacionadas mediante dependencias entre tareas. Es probable quehaya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto. De manera predeterminada, Microsoft Office Project sólo muestra una única ruta crítica general, que es la única que controla la fecha de fin del proyecto. Es posible definir el plan de forma que se incluya también una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada conjunto de tareas. Esto puede resultar útil pararealizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos de un proyecto principal o de cada fase o hito de un proyecto dividido en varias fases.
Diagrama de GANTT: Esta herramienta le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, la misma es utilizada por casi...
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