Qué Es Un Sistema De Documentación TS

Universidad de Colima
Facultad de Trabajo Social
Práctica Disciplinar
3° semestre

¿ Qué es un Sistema de
documentación en Trabajo
Social?

Colima, Col. de Agosto 2015.

OBJETIVO DE LA UNIDAD I
 El

alumno identificará un sistema de
documentación en Trabajo Social así
como la utilidad para su desempeño
profesional.

Sistema de documentación en los
programas de Trabajo Social



Lostrabajadoras/es sociales no consideran el problema de
la documentación como una cuestión importante en la
organización de su trabajo.

¿Qué es un Sistema de
Documentación?


Cuando se habla de un sistema de documentación
se hace referencia a una estructura organizada de la
documentación, de cara a su utilización posterior
con fines similares o distintos para los que ha sido
elaborada.

Sistema dedocumentación
Cabe
Mencionar

No es sólo el conjunto de documentos escritos
Que produce la trabajadora/ or social, - el modo en
que estos documentos se organizan

Para

Examinar de manera sistemática
los resultados obtenidos.

Establecer procedimientos que
aseguren formas
de evaluar el nivel de desempeño
profesional.

Sistema de Documentación


Es el instrumento más importante de “control
operacional”en los programas y actividades de
Trabajo Social ya que permite;



Tener una base de la evaluación de las acciones.



Concebir un Trabajo Social profesional.

CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
DOCUMENTACIÓN

Característica

Definición
No
se
trata
de
poner
en
funcionamiento
un
sistema
de
documentación, éste debe ser una
necesidad, debe ser útil para algo.

QUE SEA NECESARIO
CLARIDAD YSIMPLICIDAD

Debe ser comprendido por quienes lo
aplican y quienes lo van a utilizar.



Es decir que haya sido diseñado en
forma imparcial rehuyendo de lo
subjetivo y buscando expresar una
información mensurable.

QUE SEA OBJETIVO
EFICACIA Y EFICIENCIA

Debe servir para mejorar el
funcionamiento de la organización y la
eficacia de las actividades


Característica

Definición
Para ajustarse a lasnuevas

ADAPTABILIDAD
ADECUACIÓN

circunstancias y a los cambios
producidos en el programa de
actividades.
 Ha de ser acorde a la función de
control/ registro que se le asigna, es
decir, a los usos que se va a destinar.


CONTENIDOS

Hay que establecer la información
mínima que debe contener el sistema y
fijar los ítems de selección de
informaciones ampliadas.

FIABILIDAD
No basta registrarinformación, hay
que prestar atención a la fiabilidad de la
misma.

Característica
QUE ESTÉ DISPONIBLE

QUE SEA CAPAZ DE
SUSCITAR DECISIONES

Definición
 Tanto a las instituciones Públicas y

sus responsables, como a los usuarios
y ciudadanos en general.

 Especialmente que sirva de base
para el control operativo y la evaluación
del programa.

Digresión acerca de la documentación
previa a laactividad.

Para cada actividad que se
realice en campo, se deberá
elaborar la documentación previa
rentabilizar
la
acción
programada.

Ejemplo: MINUTA DE REUNIÓN
UNIVERSIDAD DE COLIMA
FACULTAD DE TRABAJO SOCIAL
BACHILLERATO #1
FECHA:
HORA:
PLANTEL:
Orden del Día:
Acuerdos:
Asistentes: nombre y firma
Firma de la presidenta y secretaria.

EL REGISTRO DE ACTIVIDADES
REALIZADAS.


Consiste en larecopilación, anotación, sistematización y procesamiento de la información
acerca de la dinámica de un proceso de realización de actividades orientadas al logro de
determinados resultados.

Distribución del tiempo.

Analizar periódicamente los porcentajes temporales que se
emplean en las diferentes tareas e introducir las modificaciones
necesarias en la organización del trabajo.

Niveles de intervención.Es conveniente especificar el nivel de intervención que se ha
mantenido y así poder evaluar con posterioridad la repercusión
que a diferentes niveles tiene la acción profesional.

Contenido específico de
la acción.

Es decir lo que efectivamente se ha hecho, señalando si se ha
utilizado alguna técnica social, de qué modo y con qué
resultados.

PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE...