Qu Es Una Tabla De Retenci N Documental

¿Qué es una Tabla de Retención Documental

Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por las  unidadesadministrativas de una entidad o institución,  en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL OINTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO O PERMANENTE
Las T.R.D. son el instrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalización de la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central,  e histórico de las entidades. 

¿Quienes tienen que hacerlas?
Según la Ley General de Archivos (Ley 594-2000)en su artículo 24 expresa:

Obligatoriedad de las tablas de retención: Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
Laadministración Central: Presidencía, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías.
Los Entes descentralizados ya sea por servicios como:
* Establecimientos Públicos
* Empresas Social del Estado
* Industriales ycomerciales  del Estado
* Empresas de Economía Mixta.
* Entidades descentralizadas indirectas
* Unidades administrativas especiales

E igualmente los entes descentralizados por administración territorial talescomo:
* Comunas
* Corregimientos

         Los cuerpos o instituciones  Legislativos:
* Senado de la República
* Cámara de Representantes
* Asambleas Departamentales
* Concejos municipales.
LosOrganismos de Control:  
* Personería 
* Contraloría 
* Procuraduría 
* Veedurías 
Los Órganos de administración de Justicia:
* Cortes
* Consejo de la Adjuticatura
* Fiscalía
* Juzgados

   Las T.R.D. sebasan en:
La estructura orgánico-funcional de la entidad productora para identificar las series y subseries.  
Los períodos de retención en cada fase de archivo.
La presentación, aprobación,...