Que es docs y como se utilaza

1. ción a Google Docs
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y GoogleTalk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de BIntroduceta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales).
1. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo enlínea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.

Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno, el interfaz será distinto

1.2. Iniciarel programa

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita siguiendo los pasos que aquí te explicamos.
Al ser una aplicación Web, Google Docsnecesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Las imágenes que aquí mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
Sólo mostraremos elcontenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menús del navegador no tienen funciones específicas enGoogle Docs, aunque sí que podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en cualquier página web.

Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces aDocs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque laopción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.

1.3. La pantalla de inicio
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros documentos.
Como aún notenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados.

1.4. Nuevo documento
Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear nuevo.
Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
•Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.
Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en...