Que Es Ecr Y Edi

ECR - EDI — Presentation Transcript

1. Aprendices: Miguel Leonardo Acuña Lady Yelenit Navarro Procesamiento Electrónico de Datos
2. Contenido EDI (Electronic Data Interchange) ECR (Efficient Customer Response) Código de Barras Lectores ópticos Redes: Internet, Intranet, Extranet
3. EDI
4. ¿Qué es EDI? El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora acomputadora entre Socios Comerciales (cadenas) , con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.
5. BENEFICIOS DE EDI COSTOS Reducción en costos de inventarios. Reducción en costos administrativos. Reducción encostos de transportación. Reducción en costos de oficina. Reducción en costos de operación.
6. BENEFICIOS DE EDI (2) EFICIENCIA Reducción de los niveles de inventarios faltantes. Mejor planeación para recepción/embarque. Mejor utilización de espacios en almacén. Proyección más exacta de inventarios. Reducción de errores en los mensajes y las acciones correctivas resultantes. Menores situaciones deorden pendientes y devoluciones. Incremento en el nivel de servicio al cliente y proveedores. Automatización de información
7. BENEFICIOS DE EDI (3) INCREMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD Mejores decisiones del comprador. Tiempo para que los vendedores "vendan", en lugar de recoger pedidos. Menos tiempo en la solución de discrepancia de órdenes/facturas. Mejor información sobre el estadode los documentos. Más oportunidad en compras alternativas.
8. BENEFICIOS DE EDI (4) TIEMPO Reducción directa en todo el ciclo de negocio. Intercambio de información a cualquier hora. Menor tiempo en las aclaraciones. Reducción de tiempo en el proceso para dar de alta la información en los sistemas administrativos. Menos tiempo dedicado a la conciliación de diferencias/errores. Disminución detiempo administrativo.
9. Entre otras transacciones disponibles actualmente se encuentran: Reporte de ventas e inventarios Ordenes de compra Catalogo de precios de venta Aviso anticipado de embarque (ASN) Programas de entrega, etc. OBJETIVOS DEL EDI Identificar oportunidades de mejora para el intercambio de mensajes. Ser un punto de encuentro entre las compañías para acordar cambios y mejoras en losprocesos de intercambio de los mensajes y paralelamente en los estándares.
10. POR QUÉ NECESITO EDI Las tendencias de las grandes empresas en la actualidad es la de optimizar y simplificar todas las operaciones de su empresa; para lograr esto, tiene que adoptarse métodos modernos de administración, producción, control y comunicación, entre los cuales se encuentra EDI. En este momento todos losgrandes almacenes del país, se encuentran empeñados en la implantación del EDI dentro de sus procedimientos diarios de comunicación con sus proveedores, esto significa que la comunicación entre almacén-proveedor, proveedor -almacén va ser en adelante de acuerdo a las normas de EDI o sea en forma electrónica
11. VENTAJAS DE UTILIZAR EDI Reducción del tiempo en el ciclo recepción de orden/embarque.Mejor planeación de su producción. Un mejor manejo de inventarios. Menores situaciones de urgencia. Su mercancía estará a tiempo en el piso de ventas. Agilización en la recepción de su mercancía al ir ésta previamente etiquetada. Reducción de llamadas telefónicas y el envío de cartas, formas, faxes, etc. Optimización del tiempo para su Grupo de Ventas. Mejor información sobre el estado de laorden.
12. ¿ CUÁNDO SE DEBE USAR EL EDI? Usualmente es usado cuando: Las partes involucradas en el intercambio son autónomas y comparten un entendimiento predefinido, claro y común sobre los negocios y servicios que utilizarán. La información a intercambiar puede mapearse, (es decir describir las diferentes fases de este proceso) sobre mensajes normalizados. Debe destacarse que aunque no se disponga...