Que es el Archivador

Que es el Archivador?
El Archivador es un complemento que te ayuda a organizar la información recolectada para una investigación.
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Clases de Archivadores
Gancho o Espigón: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida quese reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
Casilleros o Nido de Paloma: Consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta odedocumentos más pequeños. Es usualmente en los correos y hoteles para guardar la correspondencia.
Tabla de Shannon: Consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y los documentos se archivan por orden derecibo. Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.
Archivo de Caja: Fue el primer sistema utilizado consiste en una caja pequeñademadera, plástico o metal dentro de esta se usa un juego de guías y se ordenanalfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde por el apellido. Es utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos personales.
Carpeta de Fuelle: Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizadoen las oficinas para la clasificación de facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos; además se utiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.
Archivo Horizontal: Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos los documentos colocándose uno encima de otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número dedocumentos de varios tamaños

Ciclo vital del documento

Fase activa
Archivo de trámite: Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa.
Valor Administrativo: Aquel que poseen losdocumentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades.
Valor fiscal: Es aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.
Valor legal: Es el plazo durante el cual los documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u obligaciones de laadministración pública o de sus ciudadanos.

Fase semiactiva
Archivo de concentración: Es la unidad responsable de la administración de los documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las instituciones, y que permanecen en él hasta que termina su vigencia y se pueda determinar su destino final (baja o conservación en archivo histórico).
Valor evidencial: Es elvalor que revela el origen, organización y desarrollo de la institución.
Valor testimonial: Refleja la evolución y los cambios más importantes desde el punto de vista legal que sufre la institución (políticas, reglamentos, procedimientos, decretos, leyes).
Valor informativo: La documentación histórica por lo regular posee valores informativos en tanto revelan fenómenos particulares...