Que es el control


¿QUE ES EL CONTROL?
Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente.
¿QUE ES EL CONTROL ADMINISTRATIVO?
Es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.
LA IMPORTANCIA DEL CONTROL
Nos permite darnos cuenta de las desviacionesrespecto a las metas, y lo mas importante es que nos alerta para tomar una acción correctiva.
Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los subordinados a fin de lograr los objetivos.
Permite el análisis de lo realizado con lo planeado
Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa
Se constituye para los jefes una herramientas, atreves de lacual se comprueban si los objetivos de la empresa son alcanzados conforme a la planificación
CUALIDADES DE UN SISTEMA EFECTIVO DEL CONTROL
PRESICION: Este requisito nos quiere decir que el sistema de control debe proporcionar la información exacta y necesaria que ayudara a los gerentes a tomar decisiones.
OPORTUNISMO: Los sistemas de control deben de tener la capacidad de dar señales de alerta alos gerentes ante cualquier dificultad en el momento oportuno.
ECONOMIA: Deben ser efectivos, pero también razonablemente económicos, es decir que tiene que justificar los beneficios que ofrece.
FLEXIBILIDAD: Debe tener la capacidad de poderse adoptar a los cambios que la empresa experimente; debido a los tiempos y condiciones del mercado
COMPRENSION: Es necesario que sean sencillos en sumanipulación y comprensión por parte de los empleados. De esta forma se evitan contratiempos y errores en la información.
CRITERIOS RAZONABLES: Las medidas o estándares que se fijaran con medidas de control tales como; unidades a vender unidades a producir etc. Deben ser razonables alcanzables de lo contrario desmotivan al personal.
COLOCACION ESTRATEGICA: Debido a la magnitud de las empresas ytambién debido a ciertas áreas que no hay mayor necesidad de controlar, es necesario buscar las áreas mas importantes; donde buscaremos nuestra atención de control.
ENFASIS DE LA EXCEPCION: Aquí hace referencia a que es necesario delegar ciertos controles en otras personas como sub jefes, supervisores etc. Y que los gerentes de alto nivel tomen acción, solamente en aquellos casos extremos oexcepcionales que no puedan controlar las personas a quienes se les a encomendado dichos controles
CRITERIO MULTIPLE: Esta característica de control nos indica que dentro de las empresas hay necesidad de diversificar los tipos de control de acuerdo a la necesidad y no establecer un solo tipo de control.
ACCION CORRECTIVA: Este es la cualidad más importante en un sistema de control, ya que nos indicaque debemos actuar en una forma enérgica y activa para corregir las desviaciones que se dan.

AREAS ESTRTEGICAS DE CONTROL
El desempeño clave o las áreas claves de resultado son aquel aspecto de la unidad o l organización que deben funcionar con eficacia para que toda la unidad u organizaciones triunfen.
Además de las áreas claves de desempeño, también es importante determinar los puntoscríticos del sistema donde se deben dar la vigilancia o la recopilación de información. Cuando se han localizado estos puntos estratégicos de control la cantidad de información que se tiene que reunir y evaluar se puede reducir bastante.
CONTROL GEERAL Y OPERATIVO
En el control general es menester que se recuerde que al existir los gerentes generales en las organizaciones, son estos los que llevana cabo este tipo, el cual es el proceso mediante el cual dichos gerentes se aseguran en que los recursos se obtengan y sean utilizados eficazmente en el logro de las metas empresariales.
CARACTERISTICAS DEL CONTOL GENEAL Y OPERATIVO SON:
1. Focalizar su acción a los programas o las unidades organizacionales.
2. La información respectiva alimenta en dos sentidos: Sobre lo deseado (metas-...