Que es Excel

¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición depresupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (porejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Inicio rápido: Crear una fórmula
Lasfórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de fórmulas y sus descripciones.
FÓRMULA DESCRIPCIÓN
=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
=RAIZ(A1) Usa la función RAÍZpara devolver la raíz cuadrada del valor en A1.
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=IF(A1>0,"Más","Menos") Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Si el resultado es verdadero, se muestra el texto "Más" en la celda; si el resultado es falso, se muestra el texto "Menos".
¿Cómo?
Seleccione una celda y comience a escribir.
En una celda, escriba el signo igual (=) parainiciar la fórmula.
Complete el resto de la fórmula.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.
Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.
Escriba una letra para elegir de una listade funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, si se escribe "a", aparecen todas las funciones que comienzan con la letra "a" que están disponibles.
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las pestañas que aparecen y sus funciones las siguientes:
Número: Donde puedeselegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad,...
Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre otros.
Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etcétera.
Bordes: Selecciona el tipo de marco o recuadro que quieres para tu celda o un grupo de ellas.
Tramas: Difumina el fondo blanco delas celdas, da un color de fondo.
Proteger: Evita cambios en las celdas.
Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas.
1. En hojas de cálculos, una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de...