¿Que es la planeación?

PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINICYRATIVA
Se facilita entender una actividad como la auditoria administrativa si es descrita como una serie de partes separadas, o fases que constituyen un proceso total. Para una audtoria administrativa se deben seguir ciertas fases, las cuales deben estar perfectamente definidad e interrelacionadas, confomrando una metodolgia, la que es ejecutada por unprofesional especializado y aplicada a cualquier tipo de organización (publica o provada).
Duarnte el desarrollo de una auditoria administrativa, el auditor debe obtener toda la información relevamte para después poder efectuar el análisis completo de la inforamcion que se obtuvo. el objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de datos correctos y confiables, ya que durante elanálisis, la evaluación y el ionforme de auditoria, el auditor administrativo se basara precisamente en el examen de esa información para poder llegar a su evaluación.
La planeación de la auditoria (figura 11.0) administrativa comprende la rarea de integrar un numero de elementos que el auditor adminsitrativo debe tener presente aun durante el analkisis preliminar.
Estudio preliminar
No siempre esposible asignar un plan sin un estudio preliminar. Con el propósito de jerarquizar los aspectos que habran de requerir una atención mas profunda por parye del auditor administrativo, un reconocimiento general del organismo social que culmina con un estudio preliminar. (figura 11.11)
El estudio preliminar esta encaminado a:
“ lograr una identificación real del problema, para conocer la naturalezay el objetivo del estudio completo.”
En este caso, el estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:
a) Tener una apreciación general del desarrollo de las peraciones administrativas de la empresa
b) B) evaluar la efectividad de la determinación del area en cuestión.
c) Descubroir aras en las que halla problemas de administración.
d) ¿Cuáles son loselementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar?
e) ¿Por qué es necesaria estudiar cada uno de los mismos?
f) ¿por donde empeza?
g) ¿hasta donde debe llegar el estudio preliminar?
h) Estimación de tiempo, recursos (humanos, financieros y materiales) necesarios.
i) Proponer, en su caso, medidas correctivas.
j) Evaluar las areas o secciones que puedan ser causa de una revisiónposterior.
Al proceder de este modo, el auditor estará en una posición ventajosa para apreciar el panorama de los que va a hacer y al mismo tiempo determinar el numero de ayudantes que necesita y el tiempo que durara el estudio preliminar.
CONTENIDO del estudio preliminar
a) Información documental: reglamentos internos informes, estadísticas, estados conbtables, presupuestos, contratos, etc
b)información sobre el campo de trabajo: organigramas, lista de funciones, datos sobre volúmenes de trabajo, examenb de las condiciones en que se trabaja, forma y reportes utilizados, etc.
ENTREVISTAS
Es conveniente entrevistar algunas personas directamente relaxionadas con la empresa, las cuales deben ser seleccionadas (probablemente de estas entrevistas surjan algunas ideas o suegrencias acerca delos problemas fundamentales que debemos estudiar durante nuestra auditoria).
Definición del área por investigar
Tenemos que definir cual era la meteria objeto de nuestro estudio. Lo ideal es que la revisión abarque toda la empresa con objeto de formarnos una idea mas clara de los problemas desde su origen concluyendo que planear la auditoria administrativa es conocer previamente que es lo quevamois a hacer en cuanto a:
Trabajo a desarrollar:
El auditor administrativo, necesita de cuestionarios, comentarios y sugerencias, hojas de nalisis y papelería necesaria.
Registro contables:
Estados financieros, informes, manuales, y descripción del sistema
De graficas:
Punto de equilibrio, ventas, producción y compras.
General:
Antecedentes locales, atención a clientes, empleados,...