Que es la planeacion

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PlaneaciónAntes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretendealcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios paraque este funcione eficientemente.La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.La eficiencia en la actuación depende en granparte de una buena planeación.Concepto de PlaneaciónAgustín Reyes PonceLa planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación detiempo y números necesarios para su realización.Elementos Del Concepto de PlaneaciónObjetivo: resultados deseados.Cursos alternosde acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazaractividades futuras.Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos deacción para lograrlos, con base en lainvestigación y elaboración de un esquema detallado que habráde realizarse en un futuro.Importancia de la PlaneaciónPropicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de losrecursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con lasmayores garantías de éxito.Mantieneuna mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr ymejorar las cosas.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas oempirismos.Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocenhacia donde se dirigen sus esfuerzos.Maximiza el aprovechamiento del tiempoy los recursos, en todos los niveles de laempresa.Principios de la PlaneaciónFactibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nuncaen opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo ydinero.Flexibilidad: es convenienteestablecer márgenes de holgura que permitan afrontar situacionesimprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivosgenerales.Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlocompletamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias)yconsecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.Pasos de la Planeación1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:El mercadoLa competenciaLo que desean los clientesNuestras fuerzasNuestras debilidades2. Establecimiento de objetivos y metas:Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.3. Consideración de las premisas de planeación:En que ambiente(interno o externo) operarán nuestros planes.4. Identificación alternativas:Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.5. Comparación de alternativas: Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo másbajo y las mayores utilidades.6. Elección de una alternativa:Selección del curso de acción a seguir.7. Elaboración de planes deapoyo, como los planes para:Comprar equipoComprar materialesContratar trabajadoresDesarrollar un nuevo producto8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración depresupuestos tales como:Volumen y precio de ventasGastos de operación necesarios para los planesGastos para equipos de capital.Etapas de la PlaneaciónMisión o Propósitobásica de una empresa.Definir que es la organización y lo...