que es la secretaria





PAOLA MACIAS QUIÑONEZ




3RO A DE GESTION DE LA SECRETARIA







F.C.T



PROFESORA:




CARMEN MUÑOZ









2014 /2015








SECRETARIA





La Secretaría General está encargada de cumplir los mandatos emanados de las Reuniones de Cancilleres de los Países Miembros y de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, así como laslabores encomendadas por los convenios vigentes y el Estatuto.
 
Ejecuta las resoluciones adoptadas por la CPPS; registra los tratados suscritos por la Comisión; coordina las actividades de las Secciones Nacionales y controla el cumplimiento de normas internas. En el desarrollo de sus actividades, la Secretaría General promueve la cooperación entre la CPPS y los Estados que la integran con otrosEstados, así como con otras organizaciones internacionales gubernamentales y no gubernamentales, y con las corporaciones y fundaciones.
 
 
Constituyen objetivos programáticos de la Secretaría General:
Conforme a los Estatutos aprobados en la XXV Reunión Ordinaria celebrada en Quito, Ecuador, en Noviembre de 2.001, la Secretaría General tiene como funciones específicas:CONCEPTO DE SECRETARIADO



Secretariado es un término que puede utilizarse como sinónimo de secretaría, en el sentido del destino, cargo u oficina de secretario. Cabe destacar que secretario, del latín secretarĭus, tiene varios usos: puede tratarse de la persona encargada de escribir la correspondencia y custodiar los documentos de una oficina; del asistente o auxiliaradministrativo de una empresa; del cargo público similar al de ministro; o del máximo dirigente de un partido político o de una entidad.
Por ejemplo: “Miguel empezó a ejercer el secretariado del club a comienzos de 2005”, “Por favor, pasa por el secretariado y fíjate si la carpeta está allí”, “El presidente está furioso con el secretariado de la organización ya que cree que no cumple con sus funciones”.La carrera o profesión de secretario y secretaria también puede recibir el nombre de secretariado: “Mi hija se inscribió en un curso de secretariado”, “Estuve muchos años dedicado al secretariado, ya es hora de que busque otro tipo de empleo”, “Lo lamento, Marta, pero creo que el secretariado no es lo tuyo”.
Otra acepción del concepto de secretariado refiere al cuerpo o conjunto de secretarios: “Elsecretariado del partido prometió elevar un informe a las autoridades”, “Si siguen los conflictos en el seno del secretariado, el problema nunca podrá resolverse”.
Hubo varios secretariados de gran importancia histórica. El Secretariado del Partido Comunista



Personalidad de la secretaria ejecutiva 

Toda secretaria eficiente debe poseer cualidades personales, que conjuntamente con lasdestrezas y conocimientos le permitirán desarrollar su trabajo de la manera más óptima y además le ayudarán a trabajar con otras personas como miembros de un equipo.  Dentro de las cualidades personales más importantes que una secretaria debe poseer son las siguientes: 
Discreción.-  Es vital para toda secretaria, puesto que ocupa un cargo de confianza y tiene acceso a material consideradoreservado, deberá tener los documentos alejados de miradas indiscretas, además de mantener la prudencia respecto a la información que conoce.  
Adaptabilidad.- Se requiere que toda secretaria tenga la capacidad para poder adaptarse a los cambios de ambiente, de funciones y de normas dentro de su trabajo. Esto significa que debe tener disposición favorable ante cambios bruscos en su rutina de trabajo.Iniciativa y capacidad de trabajo.- se entiende por iniciativa a la capacidad que tiene toda persona para emprender una acción, sin la necesidad de que otras se lo indiquen. Una secretaria con iniciativa debe anticiparse a las necesidades de su jefe con precaución y criterio.
Puntualidad.-  Es una manifestación de seriedad y formalidad. Toda secretaria debe ser puntal en el cumplimiento de su...