QUE ES ORGANIZACION

¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN?
Una organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividadesconscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar elmedio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL:
Estructura formal: organización basada en una división del trabajo en base a un criterio establecido por aquellos quemanejan el proceso decisorio. Es una organización planeada Generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos.
Estructura informal: Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones queestablecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en diversas posiciones de la organización formal. Representa una formade actividad ajena a la red de autoridad y al sistema de flujos de información regulados, son “centros de poder” carentes de reconocimiento oficial.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION FORMAL DEFICIENTE:
División de trabajo: dejar por escrito los niveles de especialidad.
Definir funciones y actividades: dejarlas claramente definidas (directivas de administración, etc.)
Establecer jerarquías: son el gradode autoridad, dejarlos claros para que no haya confusiones.
Determinar el sistema de organización: si es lineal, funcional, motricial, etc.
Establecer los sistemas de comunicación: los organigramas muestran líneas de comunicación y grado de independencia de los puestos.
Determinación, norma y reglamento: se deben de señalar las líneas de acciones para lograr los objetivos previamente determinados.MANIFESTACIONES DE ORGANIZACION DEFICIENTE:
Funciones mal distribuidas: cuando las funciones no están precisas, no se distribuyen las actividades y responsabilidades, no se distribuyen bien los recursos.
Objetivos sin lograr: cuando no se conoce los objetivos no se esfuerza por cumplirlos.
Aumento de conflicto: cuando no se define el liderazgo hay conflicto, y si no ay responsable del manejo dconflicto se agravan.
Autoridad y responsabilidad indefinida: no se determina la autoridad y la responsabilidad.
Ineficiencia: produce innumerables conflictos y no se produce el trabajo.
Baja productividad: se produce cuando nadie se intereza por lograr los objetivos
Desperdicio y subutilización de recursos: el desperdicio es consecuencia de una organización deficiente.
Aumento de costo. Elcosto de la ineficiencia es muy alto
Bajo proyección social: empresa sin objetivo ni trabajo tiene rechazo de parte de los clientes
TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL:
Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir...