Que Es Planeacion

Qué es planeación?

Planeación
Actividad administrativa primaria que involucra:
· Definición de las metas de la organización
· Establecimiento de una estrategia general para alcanzar las metas
· Desarrollo de un conjunto de planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Tipos de planeación
· Informal: no está por escrito; enfocada al corto plazo; específica para unaunidad organizacional.
· Formal: está por escrito, es específica, enfocada al largo plazo; involucra metas compartidas por la organización.
¿Por qué planean los Gerentes?
Propósitos de la planeación
· Ofrece una dirección
· Reduce la incertidumbre
· Minimiza el desperdicio y el exceso
· Establece estándares de control
· Planeación y desempeño
Relación entre la planeación y el desempeño
· Laplaneación formal es asociada con: Alta ganancias y utilidades de activos. Resultados financieros positivos.
· La calidad de la planeación y la implementación aporta más al desempeño que el grado de planeación.
· El entorno puede reducir el impacto de la planeación en el desempeño.
· La planeación formal debe ser usada por años antes de que empiece a incidir en el desempeño.
¿Cómo planean losGerentes?
Elementos de la planeación
1. Metas (también llamadas objetivos)
· Resultados deseados para los individuos, grupos u organizaciones enteras
· Ofrece criterios de dirección y evaluación del desempeño
2. Planes
· Documentos que plantean cómo deben ser alcanzadas las metas
· Describen cómo deben ser asignados los recursos y establecen el programa de actividades
Tipos de metas
·Metas financieras.-Están relacionadas con el desempeño financiero de la organización.
· Metas estratégicas.-Están relacionadas con el desempeño de la empresa, en relación con factores del entorno (por ejemplo, competidores)
· Metas fijadas vs Metas reales Declaraciones oficiales redactadas de la organización (destinadas a uso público), que pueden ser irrelevantes para sus metas reales (lo quesucede efectivamente en la organización)
Tipos de planes
· Planes estratégicos
Aplican para toda la organización.
Establecen las metas generales de la organización.
Tratan de posicionar a la organización en su contexto.
Abarcan periodos de tiempo largos.
· Planes operacionales
Especifican la forma como deben ser alcanzadas las metas generales.
Cubren periodos de tiempo cortos.· Planes a largo plazo Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años
· Planes a corto plazo Planes que abarcan un año o menos
· Planes específicos Planes claramente definidos que no dejan margen para interpretaciones
· Planes direccionales Planes flexibles que establecen lineamientos generales, ofrecen un enfoque y permiten discreción en la implementación.
· Plan único Plan diseñadoespecíficamente para satisfacer las necesidades de una situación única.
· Planes permanentes Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan en forma reiterada.
Métodos para fijar metas
1.- Fijación de metas tradicional
· Metas generales que se definen en la organización.
· Las metas generales se subdividen en metas parciales para cada nivel de la organización.
· Asume que ladirección las conoce mejor debido a que puede ver el marco general.
· Las metas se destinan a dirigir, guiar y limitar desde el nivel más alto de la organización.
· Las metas pierden claridad y enfoque en la medida en que gerentes de primera línea tratan de interpretarlas y definirlas para sus áreas de responsabilidad.
2.- Mantenimiento de la jerarquía de las metas
· Cadenas de fines y mediosØ Red integrada de metas, que resulta de establecer una jerarquía de las metas organizacionales claramente definida.
Ø El logro de las metas de primera línea es el medio por el cual se pueden alcanzar las metas de nivel más alto (fines).
Administración por objetivos (APO)
· Metas de desempeño específico que son determinadas de forma conjunta por los empleados y los gerentes.
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