que es protocolo
Las formas antiguas de archivo son:
1. Gancho o Espigón: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Este sistemalo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías, tiendas pequeñas, oficinas pequeñas, almacenes, pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.
2. Casilleros o Nido dePaloma: consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños. Es usualmente en loscorreos y hoteles para guardar la correspondencia.
3. Tabla de Shannon: consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Se cuelga en la pared y losdocumentos se archivan por orden de recibo. Se utilizan en oficinas de registro civil, las notarías, tribunales de justicia, hospitales.
4. Archivo de Caja: fue el primer sistema utilizado consisteen una caja pequeña de madera, plástico o metal dentro de esta se usa un juego de guías y se ordenan alfabéticamente colocando cada carta o tarjeta detrás de la letra que le corresponde porel apellido. Es utilizado comúnmente por las amas de casa para recetas de cocina y otros documentos personales.
5. Carpeta de Fuelle: Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido convarias divisiones, con letras en orden alfabético. Es utilizado en las oficinas para la clasificación de facturas y formularios para facilitar los cobros de cuentas a clientes morosos; además seutiliza para almacenar los vencimientos de letras de cambio.
6. Archivo Horizontal: Consiste en un mueble con distintas gavetas donde se guardan todos los documentos colocándose uno encimade otro. Se usa en negocios de oficinas pequeñas que manejan reducido número de documentos de varios tamaños.
Regístrate para leer el documento completo.