¿Que es Secretariado?

Ilustre Instituto Veracruzano
Nombre: Rubalcava González Irlanda Abigail
“ Secretariado ”
¿Qué es el Secretariado?

¿Secretariado?
Secretariado es un término que puede utilizarse como sinónimo de secretaría, en el sentido del destino, cargo u oficina de secretario. Secretario, del latín secretarĭus, tiene varios usos: puede tratarse de la persona encargada de escribir la correspondenciay custodiar los documentos de una oficina; del asistente o auxiliar administrativo de una empresa, del cargo público similar al de ministro, o del máximo dirigente de un partido político o de una entidad.
Entonces, secretariado designa a la profesión de secretario y al conjunto de estudios y de conocimientos indispensables para desplegar la profesión.

Hubo varios secretariados de granimportancia histórica. El Secretariado del Partido Comunista de la Unión de Repúblicas Socialistas Soviéticas (U.R.S.S.) fue uno de ellos. Se trataba del órgano dedicado a la administración central del partido gobernante. El máximo dirigente de este secretariado ocupaba el cargo de Secretario General.
Es importante mencionar que los secretarios poseen un amplio mercado laboral, ya que la mayoría de losámbitos laborales y de las empresas demandan la presencia y el trabajo de un individuo que realice las mencionadas tareas y actividades.
La profesión de auxiliar administrativo (secretariado) está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:
Recepción de documentos.Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada lasección de que dependa.
Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con elque colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.
Pueden ser cualquier lugar donde sea necesaria una persona que tenga la capacidad suficiente, pudiendo ser una empresa privada, una Administración Pública o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones descritas.
En las distintas Administraciones Públicas serequieren otras características añadidas a las exigidas y que están redactados en las distintas leyes estatales, autonómicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo..
El secretario(a) en si es una persona que ejerce un trabajo en oficina y que es muy indispensable su labor.
Además de las secretarias que prestan sus servicios de forma presencial, también existen las que lo hacen deforma remota (online) llamadas Secretarias Online o Asistentes Virtuales (Virtual Assistants) y que cobran sus servicios por hora de trabajo o por proyectos. Normalmente son profesionales más especializadas en nuevas tecnologías, idiomas, marketing o eventos.
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¿En qué época se inventó la máquina de escribir?
La máquina de escribir o maquinilla es un dispositivo mecánico,  con unconjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.
No puede decirse que la máquina de escribir tenga un único inventor, pues, como en otros casos, fueron varias las personas que contribuyeron con las ideas e invenciones que terminaron llevando a las primeras máquinas...