que es un Contrato?


Reglamentos
Contratos y Convocatorias

La importancia de firmar un contrato, en la planeación de un evento es vital esto es una nota tanto para elproveedor como para el cliente.
El tener por escrito y firmado por ambas partes un contrato, asegurará dos cosas:
• La intención de pago del cliente.
• Elcumplimiento de la prestación del servicio por parte de proveedor.
Cuando hemos seleccionado a los proveedores para nuestro evento, y firmamos un contratoes necesario que estemos enterados de cuáles son las cláusulas desde el depósito de garantía, hasta el tiempo necesario para la cancelación y en dado casosi hay cargos adicionales, así como obligaciones de cada una de las partes.
Desde mi punto de opinión, pienso que cuando ofreces un servicio, será mejor quecuentes con un contrato que avale cada detalle del trabajo a realizar, para regular el buen funcionamiento del evento.
Por otro lado en el reglamento y laspolíticas que se tienen en los eventos son importantes para llevar un orden y control del mismo y que los mismos clientes se comprometan a acatar las reglas,en donde se establezcan todas las condiciones con las cuales se cumplirá o se llevará a cabo el servicio.
Para esto la empresa o proveedor tiene que sermuy específica y detallada en cuanto a las cláusulas que se pueden incluir en los reglamentos.
Desde la sede y duración del evento, horarios, losparticipantes, las funciones del comité organizador, las ponencias, mesas de trabajo, el uso adecuado de las instalaciones, la conservación del inmueble, etc.