¿Que es un evento?

¿Qué hay detrás de un evento?


Organización general de eventos








Trabajo anual 2013
Escuela San Miguel Arcángel
Alumno: M. Soula


Índice
Contenido




Introducción
Mi trabajo anual trata sobre la organización general de eventos. Siempre me interesó organizar fiestas, encuentros, bailes, etc.
¿Por qué elegí este tema para mi trabajo anual?
Luego de observar endiferentes eventos a lo largo de mi juventud y a los cuales iba como espectador me fui dando cuenta de que este tema era el que quería hacer como trabajo anual.
Principalmente porque es lo que quiero estudiar a futuro, pero de la única manera que voy a estar seguro es abordando el tema desde el lugar de protagonista.
Entonces, de a poco fui compartiendo esta idea, primero con mis padres, luegocon mis amigos, compañeros y por ultimo con Santiago Zocalli nuestro tutor de clase, en cuanto sentí que estaba en la dirección correcta comencé a pensar de que manera iba a ser esto posible, en quien me iba a apoyar como tutor y que este me pudo facilitar las herramientas para que esta experiencia fuese clave para mi futuro.
Una vez definido mi tutor y habiendo aceptado el acuerdo nos pusimos atrabajar en lo que sería el plan inicial de mi trabajo Anual.
Este iba a tener 2 partes, Teórica y Práctica.
Como parte teórica del trabajo realicé una entrevista a un importante organizador de eventos que trabaja para una multinacional y que tiene mucha experiencia en las diferentes aéreas.
También hice observaciones de algunos eventos y reuniones (organizativas), pude aprovechar mi viaje deintercambio a Nueva York para enriquecer mi trabajo con una sociedad diferente en lugar diferente.
Del lado práctico enfoqué en generar diferentes participaciones en eventos para poder aprender en el campo de acción, como realmente se aprende, con experiencia, cometiendo errores y aprendiendo de ellos.
Sabía que la experiencia de trabajar con gente adulta, profesional y capacitada en esto le iba adar la seriedad que buscaba y necesitaba. Por otro lado me llamaba la atención realizar mi propio evento, ese era el gran desafío, basándome en los conocimientos que iba adquiriendo al trabajar en otras organizaciones. Otra meta es mostrarle a la gente el arduo trabajo que hay detrás de un evento de cualquier tipo.
¿Qué es lo que me incentiva a organizar un evento?
Luego de reflexionar y pensarsobre esta pregunta, pude ver que lo que me incentiva a organizar un evento es la gente. Ampliando esto un poco más, diría que el humor y la actitud de estas personas al organizar o participar del evento como invitado mayormente es una actitud positiva, sobre todo los invitados, ellos no tienen obligación a nada, van a disfrutar y pasar un buen momento. Lo que me da felicidad y ganas nuevamentede hacer un evento es ver cómo la gente disfruta y es feliz en el evento organizado por mí.
Los invito a continuación a que vivan mi experiencia…


Experiencias
Reuniones con Cultivarte
En el mes de Septiembre, luego de buscar y preguntar dónde podía comenzar la parte práctica del trabajo anual encontré algo, una Asociación Civil llamada Cultivarte que realizaba eventos con el propósito dejuntar fondos para sus proyectos. Ya había escuchado hablar de esta organización y sabía que había personas del ámbito del colegio al que asisto que participaban en esta. Llegué a Sabrina Garff, quien luego de escuchar el porqué me invitó a participar a una reunión donde se estaba por organizar un gran evento para ellos.
Cultivarte es una Asociación Civil en la que las personas que trabajanconformando un equipo de voluntarios y voluntarias que reúne a profesionales de distintas áreas, estudiantes universitarios y secundarios, y personas con un enorme capital humano.
La primera reunión con Cultivarte fue a finales de Septiembre en casa de Soledad Garff, una integrante de la organización. Allí Sabrina me presentó a Soledad y a su esposo, el cual también colaboraba en esta comisión.
La...