Que Es Un Fondo
1.
Fondo: Es un conjunto de documentos generados o producidos por una persona o entidad.
Serie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de las secciones o subseccionesde un fondo y que se caracterizan por tener elementos semejantes entre sí, basados en el tipo documenta.
Subserie: Conjunto de unidades documentales que forman Conjunto de unidades documentalesque forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
Unidad documental: Conjunto de piezas comunes integradas físicamente paraformar una unidad distinta de las demás. (2) Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido por un solo documento o por varios que formen un expediente.
Expediente:Conjunto total de los documentos relacionados con un mismo tema, asunto o persona. (2) Conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una entidad productora en el tratamiento de una mismacuestión
Clasificar: Acción de separar o dividir un conjunto de elementos, estableciendo clases, categorías o grupos
Cuadros de clasificación: Conjunto de normas o procedimientos integrados porun manual sobre la clasificación de un fondo documental.
Principio de orden original: Ordenación interna de un fondo documental manteniendo la estructura que tuvo durante su servicio activoPrincipio de procedencia: Conservación de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente pertenece, lo que exige que los documentos se organicen, respetando la estructura orgánica del enteproductor.
Unidad administrativa: Unidad técnico-operativa de una institución.
Metadatos: Los metadatos son datos altamente estructurados que describen información, describen el contenido, lacalidad, la condición y otras características de los datos.
2. Describa cual es la finalidad y las ventajas del proceso archivístico: la finalidad es el almacenamiento de la información y hacerla...
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