Que es un Help desk y roles
Es una parte del grupo de soporte técnico el cual es establecido por
una organización, la cual debe mantener operando sus computadores en forma
correcta. El Help Deskayuda a resolver los problemas que los usuarios reportan y ayuda a realizar tareas necesarias para que se lleve a cabo un proyecto.
•Funciones de los miembros del equipo de Help Desk
El Help Desktiene varias personas en su equipo las cuales cumplen una o más funciones.
➢ DEL TECNICO
▪ Proporcionar por lo menos cinco horas de servicio por semana en el Help Desk y registrar esas horas enla base de datos de forma acertada.
▪ Responder a las solicitudes por boleta con lo mejor de sus capacidades;
▪ Realizar rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica;
▪ Si es posibletrabajar como asistente en el laboratorio
▪ Dar seguimiento a las solicitudes por boleta hasta que se cierran;
▪ Participar en todas las sesiones de capacitación que sean necesarias y participar cadasemana en las juntas;
▪ Esforzarse continuamente para prestarle al cliente un servicio efectivo y con la mejor calidad.
“los técnicos deben tratar de obtener la más amplia base de conocimientosposible”.
➢ DE LOS LÍDERES DE EQUIPO
▪ Semanalmente coordinar el programa para asegurar una cobertura máxima de Help Desk;
▪ Supervisar la respuesta oportuna a las solicitudes por boleta.
▪Asegurar que se lleven a cabo las tareas de mantenimiento.
▪ Brindar asistencia en la coordinación de los proyectos
especiales.
▪ Asegurar que los técnicos registren apropiadamente los datos del HelpDesk;
▪ Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo;
▪ Mantener al maestro o al asesor facultado informado en forma periódica.
▪ supervisar el cuidado de la base de operaciones del equipoo del lugar donde los miembros de Help Desk hacen su trabajo y guardan sus herramientas.
“Su responsabilidad general es la de usar sus habilidades organizacionales, de comunicación y de...
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