que es un macro en excel

¿Qué es una macro de Excel?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesitesejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
¿Para qué sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a automatizaraquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
Crear una macro
En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear unamacro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+d para ejecutarlaposteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.

Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macrosexistentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo.
Ejecutar una macro

Existen varias maneras de ejecutar una macro. Siempre puede ejecutaruna macro por medio del comando de menú. Dependiendo de cómo esté asignada la ejecución de la macro, es posible que también pueda ejecutarla presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o en el área de un objeto, gráfico o control. Asimismo, puede ejecutar una macro automáticamente al abrir un libro.
 NOTA   Cuando seestablece el nivel de seguridad de macros de Microsoft Office Excel en Deshabilitar todas las macros sin notificación, Excel solo ejecutará las macros firmadas digitalmente o almacenadas en una ubicación de confianza, como la carpeta de inicio de Excel. Si la macro que desea ejecutar no está firmada digitalmente o no está almacenada en una ubicación de confianza, puede cambiar temporalmente elnivel de seguridad para que se habiliten todas las macros.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de seguridad de macros, vea el tema sobre cómo cambiar la configuración de seguridad de macros en Excel.
¿Qué desea hacer?
Ejecutar una macro
Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL
Ejecutar una macro haciendo clic en unbotón de la barra de herramientas de acceso rápido
Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico
Ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro
Ejecutar una macro
1. Si la ficha Programador no está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la categoría Más...