Que es un manual de funciones

Manual de Funciones
Son descripciones analíticas de las funciones que desarrolla cada puesto.

Formato
1. Cabeza.
* Nombre de la empresa.
* Puesto.
* Jefe inmediato.
* Subordinados.
* Fecha de elaboración.
* Fecha de actualización.

2. Cuerpo.
* Funciones generales.
* Funciones especificas.

3. Extremidades.
* Elaboró.
* Autorizó.
*Actualizó.

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre de2009 | Fecha de actualización: 30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística: |
Subordinados:Jefe del departamento de promoción y publicidad.Jefe del departamento de Equipo de Reparto. | Jefe inmediato: Editor General |
GERENTE DE VENTAS |
Coordinar los recursos paralograr vender la cantidad de ejemplares establecidos los objetivos.

1. Coordinar la venta por lo menos de 100,000 ejemplares diariamente.
2. Contactar al staff para el mantenimiento del equipo de reparto, cada mes y medio, o cuando sea requerido.
3. Elaborar y actualizar el programa de ventas cada mes, si los resultados así lo requieren.
4. Revisar el informe de las ventasdiariamente.
5. Pasar el informe de ventas al Editor general cada mes.
6. Supervisar que la publicidad se realice cada mes.
7. Supervisar que los pedidos sean surtidos en tiempo y forma.
8. Archivar la copia del formato de entrega que le envía el jefe de departamento de equipo de reparto.



Elaboró | Autorizó | Actualizó |

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre de2009 | Fechade actualización: 30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística |
Subordinados: | Jefe inmediato: Gerente de Ventas |
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD |

Realizar la promoción y publicidad cada mes

1. Hacer las campañas publicitarias cada mes.
2. Crear las imágenes publicitarias para las campañas.
3. Actualizar lascampañas publicitarias.

Elaboró | Autorizó | Actualizó |

Elaboró | Autorizó | Actualizó |
Fecha de elaboración: 03 de Noviembre de2009 | Fecha de actualización: 30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística |
Subordinados: Repartidores | Jefe inmediato: Gerente de Ventas |
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EQUIPO DE REPARTO |

Coordinar elsurtido de los pedidos

1. Pasar la nota de pedido a los repartidores.
2. Supervisar que el pedido sea entregado en tiempo y forma.
3. Recibir la copia del formato de entrega y el vale del sobrante de mercancía para archivarla.
4. Solicitar mantenimiento al jefe del departamento de ventas cuando una unidad lo requiera.
5. Dar un informe al jefe del departamento de ventas, cuandoel mantenimiento se haya realizado por el staff.

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre de2009 | Fecha de actualización: 30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística |
Subordinados: Jefe del departamento de comprasJefe del departamento de caja | Jefe inmediato: Gerente General |
GERENTE DE FINANZAS |


FALTA FUNCION GENERAL

1.Recibe todos los registros de las operaciones de los deptos de cajas y compras
2. Realizar pago a los proveedores al tiempo convenido.
3. Elaborar los presupuestos de la empresa.
4. Hacer EL Pago de las nominas a los empleados.




Elaboró | Autorizó | Actualizó |

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre de2009 | Fecha de actualización:30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística |
Subordinados: FALTA SI TIENE SUBORDINADOS | Jefe inmediato: Gerente de Finanzas |
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS |

FALTA FUNCION GENERAL

1. Recibir las ordenes de compras
2. Contactar a los proveedores que se ajusten mejor a las necesidades de la empresa.
3. Recibir todas las compras efectuadas por la empresa y...