Que es un manual
Es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa o de dos ò más de ellas. El manual incluyeademás los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios,máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
PARTES DE UN MANUAL
B) ÍNDICE O CONTENIDORelación delos capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.
C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓNExposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de surevisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
D) OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOSExplicación del propósito que se pretende cumplir con losprocedimientos.
E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOSEsfera de acción que cubren los procedimientos.Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sidoclasificados atendiendo al ámbito de aplicación y a sus alcances, en: procedimientos macro administrativos y procedimientos meso administrativos o sectoriales.
F) RESPONSABLESUnidades administrativasy/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases
EN QUE CASOS SE ELABORA
sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en formaordenada y
sistemática la información de una organización
TIPOS DE MANUALES
Manual de Historia
Su propósito es proporcionar información histórica sobre el sus comienzos, crecimiento, logrosManual de políticas
Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.
Manual de procedimientos
Este manual es una guía...
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