Que Es Un Plan De Trabajo

¿QUE ES UN PLAN DE TRABAJO?
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y marcametas y objetivos.
Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organización está lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, lasacciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una fecha límite. Al concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o anual, por ejemplo), éste es reemplazado por uno nuevo.
Cabe destacar que el plan de trabajo es expositivo, ya que expone una serie de enunciados en un orden lógico (cada uno deriva o es consecuencia del anterior). Elplan de trabajo de un arquitecto contempla que primero se desarrolle una maqueta o modelo y después se comience con las obras de construcción. Hace las cosas en sentido inverso no tendría lógica ni coherencia.
1. La estructura y contenido de un plan de trabajo:
Este capítulo describe lo que usted debe incluir en su plan de trabajo y cómo elaborarlo. Consta de las partes siguientes:
▪Resumen o sumario ejecutivo
▪ Introducción y antecedentes (problemas)
▪ Metas y objetivos (resultados)
▪ Recursos e impedimentos (aportaciones)
▪ Estrategia y acciones (de las aportaciones a los resultados)
▪ Apéndices (presupuesto, calendario y otros)
2. Resumen o sumario ejecutivo:
Redacte esta parte en último lugar, y asegúrese de que es un sumario, no una introducción.El tamaño máximo es de dos párrafos que ocupen media página. (Ver las orientaciones sobre propuestas o redacción de informes). La introducción debe presentar el plan de trabajo. Esto suena obvio cuando se escribe así, pero muchos planificadores y gerentes se dejan llevar por introducciones largas, históricas y analíticas que desaniman o aburren a los lectores antes de que lleguen a la parte deplanificación real del plan de trabajo. No repita ni copie mucho texto de la propuesta, limite su introducción sólo al material relevante al periodo que abarca el plan de trabajo.
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3. Introducción y antecedentes:
En un plan de trabajo breve, la introducción y los antecedentes sepueden combinar en un sólo capítulo corto. En un plan de trabajo más extenso, será mejor (y es más probable que las lean) si se separan en dos capítulos.
Los antecedentes comienzan por una exposición lógica que lleva a la selección de los objetivos (resultados) que se pretenden conseguir durante el periodo correspondiente al plan. Esta sección incluye los problemas y cuestiones relevantes que se debenconsiderar durante dicho periodo. Las circunstancias no tienen que ser un largo análisis o reseña histórica, mencione sólo los temas que justifican la elección de objetivos en el periodo en cuestión.
Los antecedentes deben contar con:
1. información recogida durante los seis meses previos o del informe trimestral, especialmente las recomendaciones
2. cualquier cambio relevante en lascondiciones del entorno que haya afectado al proyecto, o pueda hacerlo
3. cualquier efecto o resultado importante de las actividades del proyecto que exija cambios en el diseño de este proyecto
4. párrafos relevantes de los documentos adecuados, como la política o los documentos del programa y
5. cualquier otra referencia que justifique su elección de objetivos y resultados para el...