Que Es Un Proyecto

¿Qué es un Proyecto?
Es un conjunto de acciones en serie y/o paralelas, que son realizadas o llevadas a cabo para conseguir un objetivo común.
Razones para llevar a cabo un Proyecto
Capacidad: Que las condiciones en la oficina en cuanto a capacidades y volúmenes han cambiado, se requieren de accesos más rápidos a la información.
Control: Se requiere mayor exactitud y consistencia en lainformación que se produce.
Comunicación: Indudablemente, sí se requieren mejoras en la comunicación e integración de las diferentes áreas de la organización.
Costo: Permite elegir entre opciones menos costosas, manteniendo los estándares de calidad, exactitud, etc.
Competitividad: Puede ayudar en la atracción de nuevos clientes al mejorar los servicios que son proporcionados.

Etapas de unProyecto
Las etapas definidas de la administración del proyecto varían en nombre y agrupación que se hace de ellas, de acuerdo al criterio de diversos autores, para los fines de este curso se clasifican de la siguiente forma:
Definición | El fin de esta actividad es asegurarse que se está enfocando el problema correcto o persiguiendo la verdadera oportunidad. |
Evaluación | Los proyectos debenevaluarse en términos de conveniencia, es decir, si resuelve el problema o inquietud original en forma eficiente, segura y rentable. |
| Técnico | Este debe determinar la función que optimiza la utilización de recursos disponibles en la producción del bien o servicio del proyecto. |
| De Mercado | Este debe ser más que el análisis y la determinación de la oferta y la demanda o de los precios delproyecto. |
| Organización y Administrativo | Este debe considerar los aspectos relacionados con la administración del proyecto: la organización, procedimientos administrativos y aspectos legales |
| Financiero | En este se debe ordenar y sistematizar la información de tipo monetario recolectada en los estudios anteriores, elaborar cuadros analíticos que puedan ayudar a la evaluación delproyecto y estimar su rentabilidad. |
Planificación y Programación | En esta etapa se deben elaborar los planes y la programación del proyecto, se deben revisar los objetivos y la estrategia básica para lograrlos, también se deben escribir las especificaciones de Calidad, Costo y Tiempo. |
Ejecución | En esta etapa se pone en marcha el plan elaborado anteriormente, es decir se toman las accionesnecesarias para que inicie y continúe la ejecución de las actividades del plan, girando las instrucciones necesarias a quienes van a ejecutarlo. |
Control | El control permite garantizar que se está caminando en la dirección correcta y que se lograrán los objetivos propuestos. Si existe alguna desviación es necesario averiguar qué lo causa restablecer. |

La Evaluación del Proyecto
El procesode formulación y evaluación de un proyecto es una tarea interdisciplinaria e intervienen tres tipos de agentes:
* Los Promotores: Estos son los que han identificado la idea básica, realizan o motivan la realización de estudios tendientes a verificar dicha idea y deben convencer a los inversionistas de la rentabilidad de llevar a cabo el proyecto.
* Los Técnicos o Profesionales: Estos sonlos que desarrollarán los estudios, supervisan o realizan las actividades de ejecución del proyecto.
* Los Inversionistas: Son las personas o instituciones que asumen el riesgo de comprometer recursos financieros para la realización del proyecto en cualquiera de sus etapas.

 Administración de un Proyecto - Estudio de Evaluación
El proceso de un proyecto reconoce cuatro grandes etapas:
LaIdea: La empresa está estructurada bajo un esquema de búsqueda de nuevas ideas de proyecto. Para ello intenta en forma ordenada identificar problemas que puedan resolverse y oportunidades de negocio que pueden aprovecharse.
La Preinversión: Se realizan los distintos estudios de viabilidad: perfil, prefactibilidad y factibilidad. Esta fase contempla los siguientes módulos: de mercado, técnico,...