que es un sistema


SISTEMA CONTABLE MONICA
*Es un software o programa que me permite elaborar un ciclo contable. Además podemos hacer facturación, control de inventarios, control de cuentas por cobrar, control de cuentas por pagar, control de cuentas corrientes.


FORMAS DE INGRESO
1.-Doble clic en el icono MONICA del escritorio
2.-Ingreso a MI PC
*Abrir DISCO LOCAL “C”
*Clic en MONICA 7*Buscar el icono de MONICA 7 y hacer doble clic.
FORMAS DE SALIR
1.- Clic en PRESIONE AQUÍ PARA TERMINAR
2.- Presionar las teclas CTRL+ALT+SUPR.
*Clic en FINALIZAR TAREA (dos veces)
MÓDULOS PRINCIPALES
1.-CONTABILIDAD
Crear el plan de cuentas.
Crear asientos contables.
Revisar libros mayores.
Revisar balance de comprobación.
Revisar hoja de trabajo.Revisar estado de resultados.
Revisar balance general.

2.-CLIENTES/PROVEEDORES
Codificar los clientes.
Codificar los proveedores.

3.-INVENTARIO
Crear artículos.
Crear compras.
Crear devolución en compras
Crear cotización de compras.
Crear las kardex.

4.- CUENTAS CORRIENTES
Codificar la cuenta bancos.
Crear depósitos.
Crear cheques.5.-FACTURAS
Crear ventas.
Crear devolución en ventas.
6.-ESTIMADOS
Crear cotización de ventas.
7.-CUENTAS POR PAGAR
Crear pagos pendientes a los proveedores.
8.-CUENTAS POR COBRAR
Crear cobros pendientes a los clientes.
9.-PARÁMETROS
Crear empresas.
Crear claves de acceso.
10.-AYUDAS
Existe un texto sobre MÓNICA 7.
11.-SALIR.-
Para cerrar el programa.PASOS PARA UTILIZAR EL PROGRAMA
PASO 1.- CREAR LA EMPRESA.
* Ingresamos al programa.
* Doble clic en cualquier empresa.
* Clic en PARÁMETROS.
* Clic en OTRA EMPRESA.
* Clic en ADICIONAR EMPRESA.
* Ponemos el nombre de la empresa.
*Verificar que todas las opciones digan N0* Iniciar proceso.
*Clic en SI.
* Si sale un mensaje de error hacemos clic en
P ASAR POR ALTO.
*Apuntar el directorio de la empresa.
*Clic en ACEPTAR.
*El directorio sirve para crear o para recuperar respaldos.
* Clic en CANCELAR.
*Clic en SALIR.*Clic en SALIR.
* PRESIONE AQUÍ PARA COMENZAR.
*Buscar la empresa que creamos.
* Doble clic en la empresa.
PASO 2.-CREAR PLAN DE CUENTAS.
*Clic en CONTABILIDAD.
* Clic en PLAN/CATALOGO CUENTA.
*Clic en ADICIONAR CUENTA.
*Clic ADICIONAR CUENTA.*Escribir el código de la cuenta.
*Clic en ACTIVO (depende de la cta.).
*Si el código termina en (.)Hacemos clic en CONTIENE SUBCUENTAS, las cuentas que no tengan (.) hacemos clic en CUENTA DETALLE.
*Clic en PASAR A PLAN DE CUENTAS.
PASO 3.- CREAR DATOS GENERALES
* Abrir la empresa creada.* Clic en PARAMETROS.
* Clic en GENERALES.
* Clic en BASICOS.
*Clic en NOMBRE DE LA EMPRESA.
*Llenamos los casilleros en blanco.
*Clic en ACEPTAR CAMBIOS.
* Clic en MONEDA/FECHA/IDIOMA.
* Poner el símbolo de dólar ($).
* PAIS /Ecuador.
* IDIOMA/ Español.
* FORMATO FECHA: día/mes/año.
* Usar coma decimal (,).
* REDONDEAR A (2).
* ACEPTAR CAMBIOS.
* RETORNAR.
* Clic en CONTABLES.
* INICIO DE CONTABILIDAD.
*ACEPTAR CAMBIOS....