QUE ES UNA BASE DE DATOS

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es unsistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

¿QUE ES MS-ACCESS?
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente ungestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música .etc. Esta pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel, SharePoint, etc ) para manejarlos por medios de las consultas e informes.

¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?

Es conveniente plasmar en papel elpropósito de la base de datos: cómo piensa utilizarla y
quién va a utilizarla. Para una pequeña base de datos de un negocio particular, por ejemplo,
podría escribir algo tan simple como "La base de datos de clientes contiene una lista de
información de los clientes para el envío masivo de correo y la generación de informes". Si la
base de datos es más compleja o la utilizan muchas personas, comoocurre normalmente en un
entorno corporativo, la finalidad podría definirse fácilmente en uno o varios párrafos y debería
incluir cuándo y cómo va a utilizar cada persona la base de datos. La idea es desarrollar una
declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de
diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los objetivos a la hora detomar decisiones.

4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA
BASES DE DATOS?

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Administrador de la Base de Datos. Es la persona encargada de definir y controlar las bases de datos
corporativas, además proporciona asesoría a los desarrolladores, usuarios y ejecutivos que la requieran. Es la
persona o equipo de personas profesionales responsables delcontrol y manejo del sistema de base de datos,
generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases de datos, Sistemas operativos, comunicación
de datos, hardware y programación.
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene aptitudes técnicas para el
manejo del sistema en cuestión a demás, son cualidades deseables nociones de administración, manejo de
personal eincluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante que debe poseer es un
conocimiento profundo de las políticas y normas de la empresa, así como el criterio de la empresa para
aplicarlas en un momento dado. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la
Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos.
ElAdministrador de Bases de Datos es responsable primordialmente de:
Administrar la estructura de la Base de Datos.
Administrar la actividad de los datos.
Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.
Establecer el Diccionario de Datos.
Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.
Confirmar la seguridad de la Base de Datos.
Administrar la estructura de la Base de Datos.
Esta responsabilidad incluyeparticipar en el diseño inicial de la base de datos y su puesta en practica así
como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a
utilizar y ayudando en el diseño general de la bases de datos. En los casos de grandes aplicaciones de tipo
organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la BD.
Una vez...