que es una consulta en Acces

Qué es una consulta en Access
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumentienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.

Tipos de consulta Según Access
Existen varios tipos de consultas yestos son:

Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.
1. Consulta de Anexar valores.- Crea una fila nueva e inserta valores literales en columnas específicas.
2. Consulta de datos anexados.- Crea filas nuevas alcopiar filas existentes de una tabla a otra o a la misma tabla como filas nuevas...
3. Consulta de actualización.- Modifica los valores de las columnas individuales en una o más filas existentes de una tabla.
4. Consulta de eliminación.- Elimina una o más filas de una tabla. Filtra la información a través de parámetros.
5. Consulta de creación de tabla.- Crea una tabla nueva y sus filas al copiarlos resultados de una consulta.



Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no estáfísicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Una consulta de selección es cualquier consulta que recupere información para mostrarla mediante una instrucción SQL SELECT.
Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como porejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o nuestro Curso de SQL Server, con los que aprenderás a realizar consultas manualmente.

¿Qué nos permiten realizar las consultas?
Visualizar los registros que cumplen unadeterminada condición.
Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberá estar relacionado).
Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición, colocados a voluntad.
Ordenar y representar de distintos modos los registros seleccionados.
Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.
Calcular parámetros estadísticos,referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios,...).

Como crear Una Consulta:
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
3. También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crearconsultas con un poco de ayuda.
4. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
5. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
6. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
7. Si queremos...