que es una formula de excel

Páginas: 5 (1235 palabras) Publicado: 17 de marzo de 2014

¿Qué es una formula en Excel?
Pues una fórmula de Excel es aquella en que se usan cálculos matemáticos aplicados a la computadora para resolver problemas, 
por ejemplo en Excel puedes sumar cantidades o restar o multiplicar y muchas otras cosas aplicadas a muchos ramos 

ej. Tienes en 3 celdas alineadas cantidades en la cuarta celda escribes 
=Suma (a1:a3) y das enter en este casi a1:a3quiere decir que de la celda a1 a la a3 aunque puedes poner una coma y así indicas celdas que estén separadas. 

Ej. 



=suma (C1, c2, c3) das enter y te aparece el resultado, esto se usa en casos de muchas cantidades

¿Qué es una función en Excel?
Una función en Excel 2003 es una fórmula escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas quedevolverán valores de manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel 2003. Existen funciones que realizan cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones. 

Diferencia entre unaformula y una función en Excel
1º) Una fórmula es una operación sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o más celdas. 
Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; = (A3+A4)/2 
Este sistema de fórmulas tiene un límite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una función. 

2º) Las Funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculosmás complejos o abarcar más celdas. 
-Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre paréntesis 
-Las que no llevan argumento igual necesitan los paréntesis como por ejemplo =HOY () que muestra la fecha actual. 
Fórmulas de Excel
1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómote ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10),  =SUMA(A:A),  =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contarsolamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que lasceldas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo deuna cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columnade una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

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