Que Es Una Minuta
En el mundo actual en que vivimos es imprescindible la comunicación, verbal, o escrita, gestual, grafica, y simbólica, ésta es importante para los individuos, ya que es una formade incertarse en el ámbito donde se encuentran y se considera un instrumento fundamental para mostrar el reflejo de lo que es cada uno.
La comunicación escrita conlleva a la permanencia de lainformación que se requiere, permitiendo así mantenerla en el tiempo y conseguirla en búsquedas futura, como por ejemplo, una carta, memorandum, informe, acta, minuta telegrama, oficio, etc, cada una concaracterísticas particulares. En este sentido, haciendo referencia a la Minuta, ésta es es un documento escrito, de carácter informativo, por la naturaleza de esta hace las veces de acta, solo que conuna redacción muy breve que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta formal. Consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de susproposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene también la relación de asistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo de lareunión.
¿Cómo debe elaborarse, que aspectos debe contener una Minuta?
La Minuta contiene ciertas características básicas de elaboración, con la que se estructura dependiendo de las necesidades quetenga el escritor. En tal sentido debe contener lo siguiente: Identificación, lugar y fecha, nombre de la organización, número, asistentes, firma del responsable.
EJEMPLO DE MINUTA
MINUTADE ACUERDO CELEBRADO ENTRE:
Junta de Accionistas y Departamento de Compras.
Lugar: Edificio de la Empresa.
08 05 96
día mes año
Asunto Acuerdo
El departamento de Compras solicitó laautorización de aprobación de presupuesto para la compra de materiales especializados para comenzar a fabricar botellas de vidrio de colores por Bs. 50.000.000,00 Para esta operación se acordó con el...
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