que es una solicitud

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
NIVELACION DE INGENIERIA Y CIENCIAS
Expresión Oral y Escrita
LA SOLICITUD
CONCEPTO:Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan, adjuntando certificados,constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones jurídicas, etc.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución, e incluso por una persona a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada, firmada y numerada por la persona que recibe su original, ya que esta copia es la única constanciade la presentación de la solicitud
ESTRUCTURA 
1.-Lugar y Fecha: la fecha del día en que se remite la solicitud con el siguiente formato: Nombre de la cuidad o lugar geográfico, seguida de una coma, el día, mes y año. Ejemplo:
“Quito, 7 de enero del 2011”
2.-Dignidad General: Es el trato que se le da a todas las personas en forma general por esta razón también podemos denominarla DignidadGeneral que corresponde al término: Señor, Señora o Señorita. Pero merecen hacerse algunas consideraciones como las siguientes:
Si la persona a quien va dirigida la solicitud no posee título académico como doctor, licenciado arquitecto, u otro se escribirá la dignidad general: señor, señora o señorita.
De la misma manera expresamos la dignidad general en caso de no conocer el título académico deldestinatario.
Si hacemos constar, junto a la dignidad general el título académico necesariamente constará a continuación el nombre del destinatario.
Tanto la dignidad como el título académico se escribirán con legra minúscula y mayúscula inicial. Ejm. “Señor Doctor”, pero nunca con abreviaturas.
3.- Nombre del destinatario: Constará nombre y apellido del destinatario con minúsculas a excepciónde la letra inicial con mayúsculas, ejm: Raúl Altamirano López.
El destinatario no siempre será una persona; bien puede dirigirse a una institución o empresa en general; en este caso la dignidad general ira pluralizada (señores) y con mayúsculas todo el nombre de la empresa, ejemplo:
Señores
MAQUINARIA ENRIQUEZ
4.- Función administrativa: se escribe elcargo o dirección que posee el destinatario, seguido del nombre de la empresa, todo con mayúsculas, ejm:
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
GERENTE DE AUTOMOTORES ANDINA S.A.
5.-Destino: Se hará constar en forma general, el nombre del lugar al que va dirigida la solicitud, generalmente una ciudad (vale para todo documento): Cuenca, Madrid, Londres, Riobamba, etc.
Si la solicitudcomo la mayoría de los casos tiene como destino el mismo lugar de remisión; no constará el nombre de la ciudad, sino el término presente, con mayúscula inicial. Ejemplos:
“Presente”
“Guayaquil”
“Buenos Aires”
6.- Vocativo: Es una especie de llamada para iniciar el cuerpo o texto de la solicitud; el mejor vocativo es aquél que expresa la dignidad general más la función administrativa general estoes: Señor (dignidad general) Rector (función administrativa general); sin embargo, también podemos utilizar la expresión “De mi consideración”. Si el destinatario es persona que no desempeña ninguna función administrativa, expresaremos el vocativo con la dignidad general y el apellido del destinatario; así: Señor López.
7.- Cuerpo o Texto.- En el texto o cuerpo de la solicitud expresamosconcretamente la razón que nos movió o motivo escribirla, se iniciara con el nombre YO si se trata de solicitud en primera persona; luego irá el nombre del solicitante escrito con mayúscula sostenida y en forma completa; esto es, nombres y apellidos seguidos de coma, después ira la identificación del solicitante que corresponde a detalles que ayuden a conocer quién es el peticionario y por fin, ira...