Que Papel Juega El Administrador Documental

QUE PAPEL JUEGA EL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL?


La información que maneja toda empresa es una herramienta de vital importancia ya que le proporciona los elementos de juicio necesarios, para que latoma de decisiones que tienen que ver con las diferentes áreas que la conforman, sean las más acertadas.
En este orden de ideas el papel que juega el administrador documental es trascendental ya quesu función no se limita a servir la información de manera rápida y oportuna; sino que además, debe resguardar los documentos, expedientes y demás información, recibir, organizar, clasificar,codificar, digitar y custodiar éstos documentos, sin olvidar el manejo confidencial que debe dar a toda la información que pase por sus manos.
Cuando una empresa logra dimensionar el rol de unadministrador documental, pone entonces todo su empeño para que ésta función sea llevada a cabo por una persona debidamente capacitada, que garantice que todo este proceso se lleve a cabo de manera optimapara beneficio no sólo de la empresa sino también de los clientes.
En el caso del Sena que es la empresa donde laboro, cuenta con un manual de gestión documental sustentado en: La Ley 80 de 1989, la Ley594 de 2000, Acuerdo 060 del 30 de octubre de 2001.el Decreto 249 del 28 de enero de 2004, Resolución 01863 del 13 de agosto de 2004, y la organización de los documentos en las diferentes fases dearchivo: gestión, central e histórico se hace con fundamento en las Tablas de Retención Documental.
Por lo tanto para el Sena el papel del administrador documental es súper importante ya que al teneréste claros todos los lineamientos establecidos, para el manejo de la información le garantiza:
-Racionalizar la producción documental-
-Facilidad en el acceso a la información.
-Proporcionar a lacomunidad un servicio de alta calidad.
-Revisar constantemente los requerimientos de la comunidad Sena y plantear las respuestas adecuadas.
-Cumplir con los objetivos institucionales y todo lo que...