Que son los presupuestos

¿Qué son los presupuestos?
Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimación de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades oproductos requeridos para lograr los objetivos.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita laempresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de laorganización en términos financieros.
Características de los presupuestos:
* Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
* Es un plan expresado en términos cuantitativos.
* Es general, porquese establece para toda la empresa.
* Es específico, porque puede referirse a cada una de las
áreas en que esta dividida la organización.
* Es diseñado para un período determinado.
¿Para que sirvenlos Costos y Presupuestos?
* Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables.
* Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparablesen cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta.
* Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
* Coordina las actividades de los departamentos y secciones en formaconjunta.
* Es un medio de control que permite controlar las operaciones.
* Determina el límite y alcance de las erogaciones.
* Establece una base para la acción correcta, ya que las desviacionesson fácilmente identificadas.
* Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicación.
* Genera una comprensión más clara de las metas organizativas.
* Presenta poranticipado los gastos en que incurrirán las actividades.
* Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materias, tiempo, etc.

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS...