Quejas y reclamaciones
Q Primavera 2013
COMUNICACIÓN INTERNA
B.2.
1
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Ó
Ó
TRATAMIENTO DE
SITUACIONES CONFLICTIVAS
UD.1.1.
2
UB -Comunicació interna - I.Alonso
Q Primavera 2013
LAS QUEJAS
3
UNA QUEJA ES UN REGALO ¿?
4
UB - Comunicació interna - I.Alonso
Q Primavera 2013
Quejas y reclamaciones
Imagen,credibilidad y profesionalidad
están en juego
5
Tratamiento de situaciones conflictivas
Quejas y reclamaciones
No hemos cumplido
con las expectativas
Tratamiento de situaciones conflictivas6
UB - Comunicació interna - I.Alonso
Q Primavera 2013
Quejas y reclamaciones
¿Por qué se quejan?:
Ineficacia del personal responsable
Retrasos (en productos y servicios)
Incumplimientodel contrato, promesas, …
Productos y/o Servicios “defectuosos”
7
Tratamiento de situaciones conflictivas
Quejas y reclamaciones
Cuando
nadie se queja
significa que
t trabajo
nuestrot b j
es excelente
Tratamiento de situaciones conflictivas
8
UB - Comunicació interna - I.Alonso
Q Primavera 2013
Quejas y reclamaciones
FALSO !!!
No nos
porqué…
q j
quejamosTratamiento de situaciones conflictivas
9
Quejas y reclamaciones
NO sirve de nada
¿no será PEOR para mí protestar que callarme?
No SÉ cómo se realiza una queja !
Tratamiento desituaciones conflictivas
10
UB - Comunicació interna - I.Alonso
Q Primavera 2013
Quejas y reclamaciones
¿Cómo debemos actuar?
Devolver las llamadas cuando prometimos
Dar una explicación depor qué ocurrió
Facilitar información de contacto: teléfono, email…
Avisar de forma inmediata cuando se resuelva la
incidencia
Permitir el acceso a personal con mayor autoridad
Tratamiento desituaciones conflictivas
11
Quejas y reclamaciones
¿Cómo debemos actuar?
Informar de cuánto tardaremos a resolverlo
Dar alternativas si no se puede resolver
Dar un trato personalizado...
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