QUICKBOOKS COMO SISTEMA EMPRESARIAL

Materia:
Informática Aplicada A La Administración.

Tema:
Quickbooks Como Sistema Administrativo.

Fecha:
7/8/2014.




Introducción

Quickbooks es un sistema administrativo que nos ayuda a tener una mejor organización en las operaciones financieras de nuestra empresa, gracias a este programa de fácil uso y aprendizaje no es necesario ser un experto en proceso contables,financieros o administrativos ya que este se encarga de absolutamente todo, pero claro siempre es bueno tener como una base de dichos procesos, sin más preámbulo a continuación se dará más detalles acerca del sistema administrativo quickbooks.
















QUICKBOOKS


QuickBooks, Este programa informático, desarrollado por la compañía Intuit, es muy apreciado por su fiabilidad y,sobre todo, por su sencillez de uso.
Cualquier persona, aunque no tenga nociones de contabilidad, puede manejarse sin problemas en la versión de QuickBooks que haya escogido para su negocio. Está diseñado para primar el uso intuitivo y sus más de 20 años de experiencia le han permitido ir puliendo errores anteriores.
Actualmente, a través de la página web de la compañía Intuit, puede descargarseuna versión gratuita de este programa de contabilidad. Se trata de una versión de prueba con validez de 30 días que almacena la información en la nube y que permite acceso a los datos desde cualquier ordenador.
Sí esta versión online del programa de contabilidad QuickBooks nos convence, podremos seguir utilizándola pasado el período de prueba por un precio de 10 dólares al mes. O si lo preferimospodemos escoger cualquiera de las otras versiones, con unos precios que empiezan en los 100 euros de la versión más sencilla.

Beneficios

QuickBooks es ideal para dueños de pequeños negocios que no están interesados en aprender nuevo software. QuickBooks es fácil de usar, directo y proporciona la información pertinente para el dueño de un pequeño negocio que tan solo busca tener un seguimientodel dinero y de los gastos. 
Consideraciones

Lo mejor del QuickBooks es que su software puede sustituir a una caja registradora de pequeños negocios, mientras hace un seguimiento del inventario, ventas, información de clientes y proporcionando informes para ayudar a organizar los negocios del usuario y servicio a los clientes.

Características

• Organice todas las finanzas de su negocioen un sólo lugar para lograr una fácil referencia 

• Vea de un vistazo quién le debe dinero y qué facturas debe pagar 

• Confeccione facturas, cheques y rastreos de cuentas con facilidad e incluso administre la nómina de pagos de su compañía. 

• Diseñe formularios personalizados de aspecto profesional, incluyendo facturas, presupuestos e informes, órdenes de compra y cotizaciones,utilizando cualquiera de las más de 100 plantillas 

• Exporte sus datos a otros programas tales como Word y Excel para que el uso de su información financiera sea más versátil 

• Vea cuales son los ítems que más vende su empresa por medio del sistema de seguimiento de inventarios y valoración de costos y utilidad.

• Utilice los módulos de pago de facturas a proveedores y depósitos bancarios asícomo el Centro de Clientes y Proveedores. 

Tipos de bases de datos en QuickBooks

Intuit QuickBooks es un paquete de programas para gestionar la contabilidad empresarial. QuickBooks es fácil de usar, pero puede ser un poco confuso averiguar cuál de los tres tipos de base de datos del programa ofrece el máximo beneficio para una tarea. Comprendiendo cada tipo de base de datos, puedes elegir labase de datos ideal que sirva mejor a tus necesidades. Los tres tipos de base de datos que son compatibles con QuickBooks son MySQL, Microsoft SQL y Oracle.

SEGURIDAD EN EL SISTEMA
Registro de auditoría mediocre

Una de las principales preocupaciones acerca de Quickbooks es el registro de auditoría del software. Los contadores, así como los propietarios de negocios, desean que el flujo de...