quien eres tu

TEMA 2: ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Objetivo: ¿Cómo coordinar los recursos
necesarios (personal, material, etc.) en
un proyecto.
Contenido:
2.1. Fases de la gestión de proyectos
2.2. Técnicas para la gestión de proyectos:
PERT / CPM, gráfico Gantt
2.3. Programación de proyectos a coste
mínimo

2.1. Fases de la gestión de proyectos
Proyecto: Conjunto de actividades
interrelacionadasentre sí que persiguen la
realización de un producto o servicio único
Construcción de un
edificio

Proyecto de
investigación

1

2.1. Fases de la gestión de proyectos
♦ Planificación: establecer los objetivos,
definir el proyecto y organizar el
equipo.
♦ Programación: Se identifican las tareas
y recursos necesarios para su
realización, los tiempos de las tareas y
la duraciónglobal del proyecto
♦ Control: vigilar los recursos, costes,
calidad y presupuestos; revisar los
planes y variar los recursos para
responder a la duración y costes
programados

2.1. Fases de la gestión de proyectos
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades de las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades específicas.
2. Relacionar actividades entre sí.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.

PERT/ CPM.
Diagramas Gantt.
Programar flujos de caja

Control delproyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto

Informes:
• Presupuestos.
• Actividades retrasadas.
• Actividades con margen.

Durante el proyecto

Inicio del proyecto

2

2.1. Fases de la gestión de proyectos
Planificación del proyecto: Equipo

de proyecto♦Normalmente tiene un carácter
temporal.
♦Emplea profesionales
pertenecientes a la empresa.
Ing. Ing.
♦Dirigido por el director del
proyecto.
Mkt.
Cont.
♦Tareas iniciales del equipo:
♦ Fijar

cuidadosamente los objetivos
♦ Descomponer el proyecto en
actividades
♦ Estimación inicial del coste
♦ Estimación de necesidades brutas de
personal, material y equipo

© 1995
Corel Corp.Drt.

2.1. Fases de la gestión de proyectos
Estructura organizativa y equipos de
proyecto
Presidente

Finanzas

Proyecto 1

Recursos
humanos

Ingeniería

Control de
calidad

Producción

Fisiólogo

Ventas

Ingeniero de
propulsión

Ingeniero
de prueba

Técnico

Psicólogo

Ingeniería
estructural

Inspección
técnica

Técnico

Director del
proyecto

Proyecto2

Director
del proyecto

3

2.1. Fases de la gestión de proyectos
Programación del proyecto
♦ Mostrar la relación de cada actividad con las
demás y con todo el proyecto.
♦ Identificar las relaciones de precedencia entre
las actividades.
♦ Fomentar el establecimiento de una duración
y el coste realista para cada actividad.
♦ Ayudar a una mejor utilización de los recursos
depersonal, dinero y materiales,
identificando actividades críticas del proyecto.

2.1. Fases de la gestión de proyectos

Técnicas de programación de
proyectos
♦ Diagrama de Gantt.
♦ Técnica de evaluación y
revisión de programas
(PERT).
♦ Método del camino crítico
(CPM).
© 1984-1994 T/Maker Co.

4

2.1. Fases de la gestión de proyectos

Control del proyectos
♦ Control implicaseguimiento del uso de recursos, de
los costes, de la calidad y de la ejecución de
presupuesto
♦ Proporciona información que posibilita la puesta en
marcha de acciones correctoras
♦ Software de gestión de proyectos e informes
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦

Desgloses detallados del coste de cada tarea.
Curvas de mano de obra total del programa.
Tablas de distribución del coste.
Pronósticos de materias...